UỶ THÁC XUẤT NHẬP KHẨU

TẤT TẦN TẬT VỀ ỦY THÁC XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu từ nhiều năm nay đã là một trong những dịch vụ không thể thiếu của nhiều doanh nghiệp, nhà máy có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa với các thị trường quốc tế. Hiện tại nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa ngày càng tăng. Bởi vậy, việc ủy thác xuất nhập khẩu cho một đơn vị được cấp phép, có chuyên môn và có kinh nghiệm là điều rất cần thiết và tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí. Superstar Global Logistics ( SGL) cũng nhận được rất nhiều câu hỏi của khách hàng về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa, bài viết dưới đây sẽ giúp khách hàng hiểu rõ hơn về quy trình ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa.

Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa là gì?

Xuất nhập khẩu ủy thác là hình thức doanh nghiệp thự hiện việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa bằng cách ủy thác cho một bên thứ ba đứng tên thay công ty đó thực hiện công việc xuất hay nhập khẩu hàng hóa đó về Việt Nam. Bên thứ ba sẽ thay mặt doanh nghiệp tiến hành xuất- nhập khẩu hàng hoá theo thoả thuận.

Theo Công văn 1256/HQTPHCM-GSQL năm 2022 về hướng dẫn thủ tục hải quan do Cục hải quan TP. Hồ Chí Minh ban hành đưa ra hướng dẫn thủ tục hải quan như sau:

Uỷ thác mua bán hàng hóa được hiểu như thế nào?

Theo quy định tại Điều 155 Luật Thương mại 2005 quy định về ủy thác mua bán hàng hóa cụ thể như sau:

“Điều 155. Uỷ thác mua bán hàng hóa

Uỷ thác mua bán hàng hoá là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận uỷ thác thực hiện việc mua bán hàng hoá với danh nghĩa của mình theo những điều kiện đã thoả thuận với bên uỷ thác và được nhận thù lao uỷ thác.”

Hiểu đơn giản, ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu/ nhập khẩu hàng hóa cho bên bán/ bên mua.

Tính pháp lý của dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa

Cá nhân, tổ chức được thành lập trong nước thực hiện ủy thác việc thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa cho tổ chức khác, thì tổ chức nhận ủy thác phải đáp ứng quy định về người khai hải quan theo quy định tại Điều 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 được sửa đổi bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP ngày 20/4/2018 của Chính phủ.

Thủ tục hải quan thực hiện theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính.

Tại Điều 50 Luật Quản lý ngoại thương 2017 quy định về quản lý hoạt động ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa cụ thể như sau:

“Điều 50. Quản lý hoạt động ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa

Thương nhân được ủy thác xuất khẩu, ủy thác nhập khẩu hàng hóa không thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu hoặc không phải là hàng hóa tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu.
Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, theo điều kiện, bên ủy thác hoặc bên nhận ủy thác phải có giấy phép, đáp ứng điều kiện xuất khẩu, nhập khẩu trước khi ký hợp đồng ủy thác hoặc nhận ủy thác, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Trường hợp bên ủy thác không phải là thương nhân, trên cơ sở hợp đồng được ký kết theo quy định của pháp luật, bên ủy thác được ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, trừ hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu hoặc hàng hóa tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu.”

3.Tại sao Doanh nghiệp cần ủy thác xuất nhập khẩu?

Có rất nhiều lý do khiến các doanh nghiệp không trực tiếp đứng tên khi thực hiện các hoạt động xuất, nhập khẩu. Nguyên nhân phổ biến nhất có thể kế đến đó là thiếu nhân lực, kinh nghiệm, không am hiểu các thủ tục, yêu cầu pháp luật…Cụ thể các nguyên nhân bao gồm:

Cá nhân không phải là pháp nhân để thực hiện hoạt động XNK, Các hộ kinh doanh cá thể: Thương mại toàn cầu phát triển, kéo theo đó là nhu cầu buôn bán, giao thương quốc tế ngày một tăng cao. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ là cá nhân, không phải là doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân thì sẽ không thể tiến hành mua bán, ký kết hợp đồng với các đối tác nước ngoài. Lúc này, bạn sẽ cần tới sự hỗ trợ của đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu để thực hiện việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá.
Các công ty mới thành lập chưa có nhiều kinh nghiệm thực hiện thủ tục XNK hàng hóa: Một vài công ty mới thành lập sẽ có thể gặp khó khăn khi giao thương quốc tế bởi những bỡ ngỡ về thủ tục, thuế quan…Vì vậy, với những lô hàng đầu tiên, việc hợp tác với một bên dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu để làm mẫu là một phương án an toàn.
Những mặt hàng mới, mặt hàng đặc biệt: Một vài doanh nghiệp có sự am hiểu nhất định trong giao thương quốc tế. Tuy nhiên, do lần đầu xuất/nhập khẩu những mặt hàng mới hoặc mặt hàng đặc biệt nên dễ gặp phải khó khăn trong thông quan. Trong trường hợp này, thuê một công ty dịch vụ ủy thác nhập khẩu là một lựa chọn phù hợp nhất. Những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu thường có nhiều kinh nghiệm hơn và có thể giải quyết vấn đề nhanh hơn.
Những công ty không có nhân viên phụ trách, không muốn theo dõi hồ sơ thanh toán quốc tế, cũng như khai báo hải quan: Một số doanh nghiệp có thể do chưa đủ nhân sự theo dõi phần thanh toán, chuyển tiền cho đối tác nước ngoài. Hoặc muốn đơn giản hoá việc nhận hàng thì sử dụng dịch vụ uỷ thác cũng là phương án tối ưu.

4.Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu của Superstar Global Logistics.

Quy trình ủy thác xuất khẩu tại SGL

Bước 1: Ký hợp đồng ủy thác xuất khẩu

Sau khi 2 bên hoàn tất thỏa thuận về phần chi phí, SGL sẽ ký hợp đồng uỷ thác xuất khẩu. Sau khi ký hợp đồng uỷ thác xuất khẩu SGL sẽ ký hợp đồng ngoại Thương với bên mua hàng.

Bước 2: Thanh toán hoặc tạm ứng tiền hàng

SGL làm hợp đồng ngoại thương ( hợp đồng mua bán với nước ngoài ). Nhận tiền hàng ( nếu có) từ nhà nhập khẩu theo thỏa thuận của hợp đồng ngoại thương với người nhập khẩu.

Bước 3: Sắp xếp lịch vận chuyển

SGL sẽ đứng tên trên tất cả bộ hồ sơ chứng từ để vận chuyển hàng theo điều kiện đã thoả thuận trong hợp đồng ngoại Thương.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

SGL chuẩn bị hồ sơ hải quan và làm thủ tục thông quan hàng hóa

* Lưu ý: Những thông tin liên quan đến chất lượng sản phẩm và thỏa thuận mua bán (Hình thức thanh toán và vận chuyển) thì SGL chỉ là người hỗ trợ còn mọi quyết định vẫn phụ thuộc vào 2 bên mua và bán.

Bước 5: Thanh toán

SGL tổng hợp bộ chứng từ, làm debit và xuất hóa đơn cho khách hàng. Sau khi khách hàng thanh toán theo thỏa thuận trên Hợp đồng ủy thác xuất khẩu, và sau khi nhận được tiền hàng từ phía người mua SGL chuyển lại tiền hàng cho khách hàng và tiếp tục hỗ trợ khách hàng theo dõi tiến độ của lô hàng.

Quy trình ủy thác nhập khẩu tại SGL

Bước 1: Ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Sau khi 2 bên hoàn tất thỏa thuận về phần chi phí, SGL sẽ gửi cho đối tác mẫu hợp đồng nhập khẩu ủy thác, sau đó khách hàng sẽ hoàn thiện các thông tin và 2 bên tiến hành ký hợp đồng.

Bước 2: Thanh toán hợp đồng tạm ứng

SGL làm hợp đồng ngoại thương với người xuất khẩu. Nhận tạm ứng tiền hàng từ nhà nhập khẩu và tiến hành thanh toán tiền hàng cho người xuất khẩu theo thỏa thuận của hợp đồng ngoại thương.

Bước 3: Sắp xếp lịch vận chuyển

Sau khi người xuất khẩu thông báo hàng hóa đã sẵn sàng để vận chuyển, SGL hoặc người xuất khẩu bố trí phương tiện vận chuyển hàng hóa theo điều kiện giao hàng đã thỏa thuận.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

SGL chuẩn bị hồ sơ hải quan và làm thủ tục thông quan hàng hóa. Ở phần này, khách hàng sẽ chuyển tiền thuế nhập khẩu và thuế vat cho SGL thực hiện việc đóng thuế cho lô hàng.

Bước 5: Thanh toán

SGL tổng hợp chứng từ và xuất hóa đơn cho khách hàng

Khách hàng thanh toán điều trên Hợp đồng ủy thác nhập khẩu và SGL tiến hành giao hàng.

5. Những mặt hàng được phép xuất- nhập khẩu uỷ thác.

Những hàng hoá thông thường. Không nằm trong danh mục cấm xuất nhập khẩu của pháp luật quy đinh.
Những mặt hàng nhập khẩu có điều kiện, cần xin giấy phép, quota ….. Cần kiểm tra kỹ trước khi ký hợp đồng uỷ thác.

6.Những lưu ý khi ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa

Để đảm bảo hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu diễn ra đúng pháp luật, thuận lợi, cả doanh nghiệp uỷ thác và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu cần đảm bảo:

Luôn kiểm tra thủ tục xuất nhập khẩu các sản phẩm một cách cẩn thận: cần xem xét kỹ lưỡng sản phẩm xuất/nhập khẩu có thuộc dạng hàng cấm nhập/cấm xuất hay không…
Chuẩn bị sẵn những giấy tờ, thủ tục cần thiết để xin cấp phép xuất/nhập khẩu hàng hoá.
Khi có bộ chứng từ hàng hoá, bên nhận ủy thác có trách nhiệm kiểm tra kỹ và thực hiện các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu theo đúng quy định hiện hành.
Ký thỏa thuận và phân rõ trách nhiệm để giảm thiểu rủi ro cho cả 2 bên.
Không phải tất cả các doanh nghiệp đều có chức năng nhận uỷ thác. Chính vì vậy doanh nghiệp cần tìm hiểu và liên hệ những công ty uy tín, lâu năm để tránh tình trạng mất thời gian, cũng như phát sinh chi phí .
Liên hệ ngay với SGL để được tư vấn, hướng dẫn chi tiết nhất.

Hy vọng với những thông tin chia sẽ như trên sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn về uỷ thác xuất nhập khẩu.Sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hoá khách hàng sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức, tiền bạc; không cần đứng tên xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa…Do đó nếu khách hàng đang có bất kì vấn đề gì liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa thì hãy liên hệ ngay với SGL để được tư vấn, hỗ trợ nhé. Superstar Global Logistics với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành sẽ giúp giải đáp tất cả các thắc mắc cũng như những vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu uỷ thác.

Địa chỉ: Lầu 5, Toà nhà Sovilaco Số 1 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP HCM

Email: tram.nguyen@superstarglobal.vn & hien.hoang@superstarglobal.vn

Điện thoại: 0903344888 & 0942393836

Website: https://www.superstargloballogistics.com/