THỦ TỤC NHẬP KHẨU ĐÈN LED

Mặc dù Việt Nam đã có sự phát triển đáng kể trong việc sản xuất đèn LED, nhưng công nghệ và chất lượng vẫn có thể khác biệt giữa các nhà sản xuất. Có thể một số loại đèn LED sản xuất ở một số quốc gia có công nghệ tiên tiến và chất lượng cao hơn so với các sản phẩm địa phương. Đèn LED nhập khẩu từ các quốc gia được sản xuất với nhiều kiểu dáng, màu sắc và tính năng khác nhau để phù hợp với mọi không gian và nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng hiện đại. Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu sử dụng đèn LED, thì nhập khẩu đèn LED là điều nên thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thủ tục nhập khẩu đèn LED.

1. Quy định thủ tục nhập khẩu đèn LED

Thủ tục nhập khẩu đèn led được quy định tại các văn bản pháp luật dưới đây:

Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 01/08/2007;
Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017;
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
Thông tư 08/2019/TT-BKHCN ngày 25/09/2019;
Quyết định số 1383/QĐ-BKHCN ngày 22/05/2020;
Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Theo những văn bản trên thì mặt hàng đèn LED mới không xếp vào danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, đèn LED đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu. Khi làm thủ tục nhập khẩu đèn LED cần phải lưu ý những điểm sau đây:

2. Mã HS và thuế suất nhập khẩu đèn LED

Ứng với mỗi loại đèn LED có một mã HS riêng, đây là mã HS dưới doanh nghiệp cần nhớ.

Mã HS	Mô tả hàng hóa
85395210	– – – Loại đầu đèn ren xoáy
85395290	– – – Loại khác
94051191	– – – – Đèn rọi
94051199	– – – – Loại khác
94054110	– – – Đèn pha
94054130	– – – Đèn tín hiệu không nhấp nháy dùng cho sân bay; đèn dùng cho phương tiện giao thông đường sắt, đầu máy, tàu thủy, phương tiện bay, hoặc hải đăng, bằng kim loại cơ bản
94054140	– – – Loại khác, được sử dụng ở nơi công cộng hoặc đường phố lớn; loại chiếu sáng bên ngoài khác

Nói cách khác:

Nhóm mã HS 85.39 bao gồm đèn LED ở dạng bóng đèn có phần đuôi (ví dụ, đuôi xoáy, đuôi ngạnh hay bi-pin) để gắn vào đui đèn.
Nhóm mã HS 94.05 bao gồm đèn, bộ đèn LED hoàn chỉnh, có dây điện kết nối với nguồn điện, không ở dạng bóng đèn có đuôi như mô tả ở nhóm mã HS 85.39.

Ngoài ra:

Thuế nhập khẩu có CO từ 0-15% tùy thuộc vào xuất xứ từng quốc gia.
Thuế GTGT (VAT): 10%.

Cần xác định đúng mã HS và dán đúng nhãn đèn LED

3. Quy Trình nhập khẩu đèn LED

Bước 1: Đăng ký thử nghiệm hiệu suất năng lượng
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Bước 3: Đăng ký kiểm tra chất lượng
Bước 4: Làm thủ tục mang hàng về kho bảo quản
Bước 5: Mang mẫu đi thử nghiệm hiệu suất năng lượng, thử nghiệm và Chứng nhận hợp quy
Bước 6: Thông quan tờ khai và hoàn thiện hồ sơ đăng ký dán tem năng lượng, tem hợp quy trước khi bán hàng ra thị trường

3.1 Hướng dẫn kiểm tra chất lượng

Căn cứ vào Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm chiếu sáng bằng công nghệ LED QCVN19:2019/BKHCN và Quyết định 2711/QĐ-BKHCN về việc công bố sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học công nghệ, thì các đèn LED phải thực hiện kiểm tra nhà nước về chất lượng sau khi thông quan gồm có:

Bóng đèn di-ốt phát quang (LED)/Đèn di-ốt phát sáng (LED). Bao gồm:

– Bóng đèn LED có ba- lát lắp liền dùng cho chiếu sáng thông dụng làm việc ở điện áp lớn hơn 50V;

– Đèn điện LED thông dụng cố định; Đèn điện LED thông dụng di động; Bóng đèn LED loại khác

– Bóng đèn LED hai đầu được thiết kế thay thế bóng đèn huỳnh quang ống thẳng.

Đèn rọi sử dụng công nghệ LED thông dụng cố định
Đèn điện LED thông dụng di động (đèn bàn, đèn giường hoặc đèn cây dùng điện sử dụng công nghệ LED. Trừ đèn cho phòng mổ)

3.2 Hướng dẫn về Kiểm tra hiệu suất năng lượng đèn Led

Căn cứ vào Tiêu chuẩn Việt Nam áp dụng: TCVN 11844:2017 Đèn LED – Hiệu suất năng lượng thì các đèn LED phải thử nghiệm hiệu suất năng lượng như sau:

Đèn led có balast lắp liền có đầu đèn E27 và B22
Bóng đèn Led được thiết kế để thay thế bóng đèn huỳnh quang dạng ống có đầu đèn G5 và G13

Hai loại bóng đèn này sử dụng cho mục đích thông dụng, công suất nhỏ hơn 60W và điện áp danh định không quá 250V

Nếu doanh nghiệp có sẵn mẫu nên thực hiện 2 bước này trước tiên. Tránh đợi đến khi hàng về mới tiến hành thủ tục sẽ mất nhiều thời gian.

Nếu không có sẵn hàng. Khi hàng về tới cảng. Doanh nghiệp mở tờ khai và đăng ký giám định kiểm tra chất lượng như bình thường. Sau khi có kết quả sẽ được thông quan hàng hoá.

Doanh nghiệp sẽ mang mẫu, làm hồ sơ đăng ký và gửi đến cơ quan được chỉ định để làm như: Quatest, Vietnam Controll……. Sau khi nộp mẫu và hồ sơ thời gian để thử nghiệm và ra kết quả thường 5-7 ngày làm việc. Những mẫu có tính chất phức tạp hơn. Đơn vị kiểm định sẽ thông báo cụ thể đến doanh nghiệp.

Hướng dẫn thủ tục dán nhãn năng lượng.

Sau khi có kết quả kiểm tra hiệu suất năng lượng, nếu hàng hoá đạt mức năng lượng tối thiểu thì doanh nghiệp sẽ làm hồ sơ đăng ký nộp lên bộ công thương. Doanh nghiệp tự thiết kế mẫu để dán lên hàng hoá. Bước này thường bắt buộc thực hiện khi đưa sản phẩm ra ngoài thị trường tiêu thụ.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại đèn. Dẫn đến doanh nghiệp khi nhập khẩu hàng về hoang mang không biết hàng hoá của mình có cần phải đi dán nhãn năng lượng hay không sau đây là một số kinh nghiệm mà Superstar Global Logistics chia sẽ tới các bạn:

Công suất: Nếu công suất lớn hơn 60W không bắt buộc làm dán nhãn năng lượng
Điện áp định danh: Nếu lớn hơn 250V thì k hồng cần làm dán nhãn năng lượng
Balast đèn: Với đèn LED tròn hay còn gọi là LED Buld, đầu đèn Balast sẽ là loại E27 hoặc B22. Với đèn LED tube hay còn gọi là LED Tuýp thì sẽ là loại có đầu đèn G5 hoặc G13 ( khoảng cách giữa 2 chân cắm đèn là 5mm hoặc 13mm) . Nếu không thuộc các tiêu chí như trên , thì sẽ không bắt buộc dán nhãn năng lượng
Mục đích sử dụng: Đèn Led sử sụng cho mục đích chiếu sáng thông dụng như ở nhà, công ty….. Nếu đèn LED đáp ứng 3 tiêu chí ở trên nhưng không có mục đích sử dụng là chiếu sáng thông dụng sẽ không cần phải dán nhãn năng lượng.

Nhập khẩu đèn LED giá rẻ trọn gói tại SGL

Kiểm tra chất lượng là một phần không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu đèn LED. Từ khi Thông tư 08/2019/TT-BKHCN ngày 25/09/2019 có hiệu lực. Thì việc kiểm tra chất lượng đối với đèn LED là bắt buộc.

Nhưng không phải tất cả các loại đèn LED khi nhập khẩu đều cần phải được kiểm tra chất lượng. Chỉ có một số loại đèn LED được quy định trong Quyết định 2711/QĐ-BKHCN ngày 30/12/2022 mới phải thực hiện kiểm tra chất lượng.

Tùy thuộc vào cấu trúc và đặc điểm cụ thể của từng loại đèn LED, có những đèn sẽ phải thực hiện cả kiểm tra chất lượng lẫn việc dán nhãn năng lượng.

Việc kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng sẽ được tiến hành sau khi hoàn thành thủ tục thông quan và trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu, chỉ cần có giấy đăng ký kiểm tra chất lượng và phiếu thử nghiệm hiệu suất để tiến hành thủ tục thông quan.

Dán nhãn nhập khẩu đèn LED

Nội dung của nhãn mác đóng vai trò quan trọng. Nội dung nhãn mác cho các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng đèn LED đã là sản phẩm hoàn chỉnh. Vậy nên trên hàng hoá bắt buộc thể hiện đầy đủ những nội dung như sau:

Thông tin của nhà xuất khẩu (bao gồm địa chỉ và tên công ty).
Thông tin của nhà nhập khẩu (bao gồm địa chỉ và tên công ty).
Tên và thông tin chi tiết về hàng hóa.
Xuất xứ hàng hoá.

Ngoài ra trên bao bì cần bổ sung thêm quy cách đóng gói.

Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu đèn LED

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu đèn LED nói riêng, làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Tờ khai hải quan;
Hợp đồng thương mại (Sale contract);
Danh sách đóng gói (Packing list);
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);
Chứng nhận xuất xứ (C/O );
Vận đơn (Bill of lading);
Catalog (nếu có);
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (đối với đèn led phải kiểm tra chất lượng);
Phiếu thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu (cho đèn phải kiểm tra hiệu suất).

Đối với những chứng từ trên thì khi làm thủ tục nhập khẩu đèn LED. Thì quan trọng nhất là tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ (nếu có), hóa đơn thương mại, giấy đăng ký và phiếu thử nghiệm hiệu suất là những chứng từ quan trọng nhất. Đối với những chứng từ còn lại thì sẽ được bổ sung khi cán bộ hải quan có yêu cầu thêm.

Lưu ý khi làm nhập khẩu đèn LED.

Để tránh những phát sinh trong quá trình nhập khẩu, khi làm thủ tục nhập khẩu đèn LED nhà nhập khẩu nên lưu ý những điểm sau:

Đèn LED tháo rời thì có thể khai là bộ phận đèn LED.
Đèn chùm nếu không có mắt LED hoặc bóng LED thì chưa đủ điều kiện gọi là đèn LED.
Hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước.
Kiểm tra hiệu suất năng lượng và kiểm tra chất lượng thì đăng ký cho model có thể sử dụng lâu dài, thông thường là 3 năm.
Kiểm tra chất lượng đèn led thì phải kiểm tra theo từng lô hàng.
Đèn LED sử dụng nguồn điện riêng không đấu nối trực tiếp vào điện lưới thì không cần dán nhãn hiệu suất năng lượng tối thiểu.

Trên đây là quy trình nhập khẩu đèn LED, nếu doanh nghiệp gặp vướng mắc hoặc khó khăn trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu, hay liên hệ cho Superstar Global Logistics. Chúng tôi có nhiều kinh nghiệm nhập khẩu đèn LED và luôn cam kết theo dõi, giải quyết đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn. Hãy liên hệ ngay SGL qua thông tin liên hệ dưới đây.

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN SIÊU SAO TOÀN CẦU

Địa chỉ: Lầu 5, Toà nhà Sovilaco Số 1 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP HCM

Email: tram.nguyen@superstarglobal.vn & hien.hoang@superstarglobal.vn

Điện thoại: 0903344888 & 0942393836

Website: https://www.superstargloballogistics.com/