PROJECT CARGO LÀ GÌ? QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG DỰ ÁN

Để vận chuyển hàng dự án, yêu cầu các đơn vị vận chuyển phải có kinh nghiệm, làm việc chuyên nghiệp. Các loại hàng hóa đặc biệt này thường có kích thước và trọng lượng lớn nên cần sử dụng vào các loại container và phương tiện vận chuyển chuyên dụng.

1. Hàng dự án (Project Cargo) là gì?

Hàng dự án hay còn được gọi là hàng công trình là khái niệm thường được sử dụng trong quản lý dự án và quản lý sản phẩm trong phạm vi của một dự án cụ thể. Hàng dự án có thể bao gồm tất cả các sản phẩm hoặc dịch vụ cuối cùng, đến các thành phần nhỏ hơn hoặc bước tiến trình cụ thể liên quan đến dự án. Hàng dự án thường được định rõ trong tài liệu kế hoạch dự án và có thể được phân chia thành các gói công việc cụ thể để phân phối cho các nhóm làm việc.

Cụ thể hơn, hàng dự án có thể bao gồm các sản phẩm, dịch vụ hoặc thành phần như một ứng dụng phần mềm, một bức tranh, một bài giảng, một bộ phần mềm cụ thể, hoặc bất kỳ thành phần nào cần được sản xuất hoặc phát triển để hoàn thành dự án.

Project cargo thường là những mặt hàng máy móc, thiết bị, cơ khí, phụ tùng, công trình hạ tầng xã hội,… Nhằm phục vụ cho mục đích xây dựng, tạo tài sản cố định hoặc phục vụ quá trình sản xuất. Các mặt hàng dự án có thể đồng nhất hoặc không đồng nhất, tháo rời hoặc không tháo rời và mang tính chất phức tạp nhiều hơn so với hàng thông thường. Bên cạnh đó, hàng dự án thường đi chung với số lượng lớn và yêu cầu về tiến độ giao hàng khá khắt khe. Ví dụ: di dời nhà máy, xây dựng công trình dầu khí, công trình thủy điện, năng lượng gió,…

Hàng dự án thường là những mặt hàng nặng, cồng kềnh, giá trị cao. Có thể là một lô hoặc nhiều lô hàng trong một thời điểm hoặc nhiều thời điểm khác nhau. Có thể được vận chuyển bằng một hoặc nhiều phương thức khác nhau. Hàng dự án có thể được vận chuyển trong cùng một quốc gia hoặc từ quốc gia này sang quốc gia khác.

2. Các yêu cầu đặc biệt khi vận tải hàng dự án

Hàng dự án luôn đặt ra những yêu cầu đặc biệt trong quá trình vận chuyển và phức tạp hơn so với hàng hóa thông thường. Một số điểm khác biệt giữa vận tải hàng dự án và vận chuyển hàng hoá bình thường:

• Hình thức vận chuyển

Hàng hoá thông thường: vận chuyển nguyên container (FCL) (loại container GP), hàng lẻ LCL, vận chuyển bằng đường hàng không (Air cargo) (thường bằng passenger aircraft), chuyển phát nhanh (Air express),…

Hàng dự án: vận chuyển nguyên container (FCL) (loại container GP, container chuyên dụng như OT/ FR/ PL), hàng lẻ (LCL), vận chuyển bằng đường hàng không (Air cargo) (dùng passenger aircraft, cargo aircaft), chuyển phát nhanh (Air express), vận chuyển bằng tàu rời, tàu RO/ RO,…

• Mức độ phức tạp của hàng dự án

• Đóng gói và chằng buộc hàng hoá (Lashing & Packing).
• Phương tiện xếp dỡ (Heavy lift).
• Phương tiện vận chuyển (Means of transport).
• Phương thức giao nhận (Method of forwarding).
• Tháo dỡ, di dời và lắp đặt (Moving heavy machinery).
• Thời gian giao hàng (Leadtime).
• Mục đích sử dụng (Purpose of using).

3. Đặc điểm nhận biết hàng dự án

• Thông thường, những mặt hàng công trình dự án sẽ có các đặc điểm như sau:
• Hàng hóa thường là trang thiết bị, kết cấu và vật liệu được cung cấp cho những công trình xây dựng và hiện đại hóa các cơ sở, trung tâm công nghiệp.
• Hàng công trình dự án thường là loại hàng cồng kềnh, quá khổ, quá tải (oversized). Hơn nữa, loại hàng hóa này rất đa dạng về đặc tính kỹ thuật cũng như cấu hình và yêu cầu về vận chuyển. Hoặc cũng có thể là: trang thiết bị dùng để khai thác khoáng sản, các phương tiện, thiết bị đặc biệt, thiết bị xây dựng,…
• Tất cả các quốc gia, trong đó có Việt Nam đều có những quy định riêng cho loại hàng quá khổ, quá tải. Điều này hoàn toàn dễ hiểu, do mỗi cung đường, bến bãi đều có các tiêu chuẩn kỹ thuật riêng. Khi thực hiện vận chuyển hàng hóa, đơn vị vận tải cần phải tìm hiểu về mức độ giới hạn trọng tải, kích thước, nhằm tránh tổn thất, đổ vỡ không đáng có cho các hàng hóa và tài sản công cộng.
• Mỗi hàng công trình dự án sẽ được thực hiện vận chuyển theo một khung thời gian nghiêm ngặt và nhất quán.
• Số lượng hàng hóa đã được xác định rõ ràng bên trong hợp đồng cung cấp hoặc xây dựng. Một dự án sẽ chỉ được coi là hoàn thành, sau khi đã xuất hết khối lượng hàng được quy định trong bản hợp đồng.

4. Khi nào nên sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng dự án?

Dịch vụ vận tải hàng dự án được thực hiện trong một số trường hợp cần thiết như sau: 

• Vận chuyển hàng hóa phục vụ cho nhiều công trình dự án trọng điểm quốc gia.
• Vận chuyển thiết bị, dây chuyền sản xuất phục vụ cho nhà máy mới xây dựng.
• Vận chuyển sản phẩm của công ty công nghiệp nặng như các loại bồn công nghiệp, các loại máy dập hoặc thiết bị công nghệ cao. 

Xem thêm: Phương thức thanh toán phổ biến trong thương mại quốc tế

5. Các vấn đề cần quan tâm trong vận chuyển dự án

Trong quá trình vận chuyển hàng dự án, các vấn đề cần quan tâm rất quan trọng để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra an toàn và hiệu quả. Dưới đây là một số vấn đề cần được quan tâm khi vận chuyển hàng dự án.

Tuyến đường vận chuyển: việc lựa chọn tuyến đường phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến đúng địa điểm một cách nhanh chóng và an toàn. Tuyến đường phải đảm bảo chiều cao, chiều rộng, tải trọng và khả năng vận chuyển của phương tiện.

Quy trình vận chuyển: cũng giống như bất kì lần vận chuyển hàng hóa nào, quy trình vận chuyển hàng công trình cũng phải được chuẩn bị và thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo sự an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Quy trình này bao gồm tất cả các bước từ chuẩn bị hàng hóa, đóng gói, kiểm tra và giám sát hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Bảo hiểm: bảo hiểm là một yếu tố rất quan trọng trong việc vận chuyển hàng dự án. Việc mua bảo hiểm phù hợp sẽ giúp bảo vệ hàng hóa khỏi những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển.

Giấy tờ: chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến hàng hóa là rất quan trọng để đảm bảo rằng quá trình vận chuyển được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

Giám sát: giám sát hàng hóa trong quá trình vận chuyển là rất quan trọng để đảm bảo sự an toàn cho hàng hóa. Giám sát này bao gồm việc kiểm soát tình trạng hàng hóa, tốc độ và vị trí của phương tiện vận chuyển.

Cập nhật thông tin vận chuyển: việc cập nhật thông tin vận chuyển liên tục là rất quan trọng để giám sát và đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển đến đúng địa điểm và đúng thời gian.

6. Dịch vụ vận chuyển hàng dự án tại SGL Logistics

Dịch vụ vận tải hàng dự án của chúng tôi bao gồm: 

• Tư vấn lộ trình vận tải phù hợp với khách hàng. 
• Nghiên cứu tổng thể dự án. 
• Khảo sát vận tải đường bộ. 
• Lập kế hoạch và ngân sách cho dự án. 
• Xây dựng và mô tả quy trình dự án. 
• Giám sát hàng hóa trong quá trình bốc xếp, cũng như trong quá trình vận chuyển. 
• Thuê toàn bộ hoặc một phần tàu biển, máy bay riêng. 
• Đóng hàng lẻ, đóng gói, đóng thùng và đóng container. 
• Quản lý đơn đặt hàng và theo dõi hàng hóa. 
• Vận chuyển hàng hóa quá khổ. 
• Vận tải hàng nặng. 
• Dịch vụ xà lan. 
• Vận chuyển theo module.
• Kiểm tra trước khi giao hàng.
• Khảo sát hàng hóa.
• Chứng từ hải quan và chứng từ vận tải.

7. Các giải pháp vận chuyển hàng dự án

Có nhiều giải pháp vận chuyển hàng dự án khác nhau mà doanh nghiệp có thể xem xét khi thực hiện các dự án quy mô lớn. Dưới đây là một số giải pháp phổ biến khi vận chuyển hàng dự án.

Vận tải bằng tàu container (Containerized vessel)

• Một số loại container chuyên dụng: container open-top (OT), Flat-rack (FR), Plat-form (PL).
• Trường hợp lô hàng siêu trường siêu trọng, có thể áp dụng phương thức giao nhận như tàu rời và được xếp trực tiếp lên boong tàu (đây là hình thức break bulk dành cho tàu container).

Vận tải bằng tàu RO/ RO (RO/RO vessel)

Tàu RO/ RO (Roll on/ Roll off) là tàu có cầu dẫn, chuyên chở những mặt hàng có khả năng tự hành như: ô tô, xe ủi, xe lu,… Hoặc chuyên chở một số mặt hàng cồng kềnh, không đóng vô được container.

Vận tải bằng tàu rời (Break bulk vessel)

Tàu rời là tàu chuyên chở hàng rời, hàng thiết bị, thường được khai thác theo dạng tàu chuyến, thường không đi theo một lịch trình cố định. (Một số chủ tàu vẫn khai thác được theo hình thức Liner – vận chuyển theo lịch trình định sẵn).

8. Quy trình vận chuyển hàng dự án

Quy trình vận chuyển hàng dự án tại Superstar Global Logistics như sau:

• Bước 1: tiếp nhận thông tin hàng dự án được yêu cầu vận chuyển

Đơn vị vận chuyển yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin sơ bộ về mặt hàng dự án, bao gồm tổng khối lượng cần chuyên chở, chi tiết từng kiện hàng (kích thước, trọng lượng), địa chỉ giao và nhận hàng, thời gian vận chuyển đến nơi. 

• Bước 2: khảo sát thực tế hàng dự án

Đơn vị vận tải tiến hành khảo sát chiều dài, chiều rộng và chiều cao thực tế của lô hàng dự án để phụ trợ cho việc lập phương án vận chuyển phù hợp, chính xác. Tiếp đó là khảo sát tuyến đường hàng hóa đi qua, bao gồm khảo sát chiều cao tĩnh không và khảo sát bến bãi. 

• Bước 3: lập phương án vận chuyển và tư vấn giá cho khách hàng 

Đơn vị vận chuyển gửi cho khách hàng bảng chi phí tổng hợp để tham khảo. Đồng thời, từ kết quả khảo sát thu được, đơn vị vận chuyển tiến hành lập phương án phù hợp, bao gồm sơ lược tuyến đường hàng hóa đi qua, số lượng phương tiện thực hiện, chủng loại phương tiện và thời gian bắt đầu vận tải.

• Bước 4: vận chuyển hàng dự án

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình vận tải hàng công trình dự án. Theo đó, bước này phải có kết hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận hiện trường xếp dỡ, vận tải, kho bãi và bộ phận chứng từ hải quan, nhằm đem lại quy trình vận chuyển chuyên nghiệp, tối ưu cả thời gian lẫn chi phí vận tải, đồng thời đảm bảo an toàn cho người cũng như hàng hóa. 

• Bước 5: thanh lý hợp đồng 

Công ty vận tải và khách hàng tiến hành thanh lý hợp đồng với nhau, từ đó kết thúc quá trình vận chuyển hàng công trình – dự án. 

9. Chọn dịch vụ vận chuyển hàng dự án tại Superstar Global Logistics

SGL Logistics chuyên về việc xử lý hàng hóa dự án, cung cấp các giải pháp tùy chỉnh cho việc vận chuyển các mặt hàng nặng, phức tạp và có giá trị cao. Với sự chuyên nghiệp trong lĩnh vực máy móc, thiết bị và vật liệu xây dựng, dịch vụ của chúng tôi bao gồm cả các lô hàng trong nước và quốc tế. Chúng tôi có nhiều hướng giải pháp vận chuyển hàng dự án để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, doanh nghiệp như:

• Vận chuyển bằng container chuyên dụng.
• Vận chuyển bằng tàu RO/RO.
• Vận chuyển bằng tàu rời.
• Vận chuyển đa phương thức.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ vận tải hàng sự án tại SGL:

• Tư vấn các hình thức vận chuyển phù hợp với từng tính chất hàng hóa.
• Giao nhận hàng dự án trọn gói tận nơi (Door to Door).
• Giám sát hàng hóa trong quá trình tải/dỡ hàng.
• Đóng gói, bốc xếp hàng hóa theo tiêu chuẩn an toàn quốc tế.
• Cung cấp bảng chi tiết thực hiện dự án.
• Tính toán, hoạch định ngân sách chính xác.
• Bảo hiểm vận tải rõ ràng, minh bạch,…

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN SIÊU SAO  TOÀN CẦU

Địa chỉ: Lầu 5, Toà nhà Sovilaco Số 1 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP HCM

Email: tram.nguyen@superstarglobal.vn & hien.hoang@superstarglobal.vn

Điện thoại: 0903344888 & 0942393836

Website: https://www.superstargloballogistics.com/