THANH LONG XUẤT KHẨU SANG THỊ TRƯỜNG QUỐC TẾ

Quy trình xuất khẩu thanh long. Xuất khẩu Thanh long Việt Nam hiện tại là một trong những mặt hàng nông sản tiềm năng của Việt Nam.Thị trường chính cho loại trái cây này Trung Quốc, Nhật Bản, Mỹ và Châu Âu. Xuất khẩu thanh long trong tháng 11/2024 giảm 10% so với tháng 10/2024 nhưng tăng 1,6% so với cùng kỳ năm 2023, lên 38,9 triệu USD. Tính chung 11 tháng năm 2024, xuất khẩu loại trái cây này vẫn trong xu hướng giảm, kim ngạch giảm 18,3% so với cùng kỳ năm 2023, còn 473,7 triệu USD (11 tháng năm 2023 giảm 9,7% so với 11 tháng năm 2022). dự báo xuất khẩu thanh long trong quý I/2025 sẽ đạt khoảng 160 triệu USD, tăng hơn 20% so với quý IV/2024.

Hãy theo chân SGL sau bài viết dưới đây để có thể nắm rõ về quy trình xuất khẩu thanh long và chuẩn bị tốt nhất cho đơn hàng xuất khẩu thanh long sang thị trường quốc tế nhé.

Quy trình xuất khẩu Thanh Long sang thị trường quốc tế.

Giai đoạn 1: Chuẩn bị nguồn hàng và đảm bảo chất lượng       

1. Thu hoạch và lựa chọn thanh long:

Thu hoạch thanh long đúng độ chín theo yêu cầu của thị trường nhập khẩu.

Lựa chọn những quả đạt tiêu chuẩn xuất khẩu: kích thước đồng đều, màu sắc đẹp, không bị sâu bệnh, dập nát, dị tật. Ưu tiên các vùng trồng đã được cấp mã số vùng trồng (planting area code - PAC).

2. Xử lý sau thu hoạch:

Làm sạch: Loại bỏ bụi bẩn, tạp chất trên bề mặt quả.

Phân loại: Phân loại theo kích thước, trọng lượng, chất lượng.

Xử lý bệnh (nếu cần): Một số thị trường có thể yêu cầu xử lý bằng hơi nước nóng hoặc các biện pháp kiểm dịch thực vật khác để loại bỏ sâu bệnh, nấm mốc.

3. Đóng gói:

Sử dụng bao bì, thùng carton phù hợp với tiêu chuẩn của nhà nhập khẩu và đảm bảo an toàn cho quả trong quá trình vận chuyển.

Trên bao bì cần ghi rõ thông tin: tên sản phẩm, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì, tên và địa chỉ nhà xuất khẩu/nhập khẩu, mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói (packing house code - PHC), ngày đóng gói, hạn sử dụng (nếu có), hướng dẫn bảo quản.

Nhãn mác cần tuân thủ quy định của thị trường nhập khẩu (ngôn ngữ, thông tin bắt buộc).

4. Bảo quản:  Bảo quản thanh long trong kho lạnh ở nhiệt độ thích hợp (thường từ 2-5°C) để duy trì độ tươi ngon và kéo dài thời gian sử dụng.

Giai đoạn 2: Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục pháp lý

1. Ký kết hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): Thỏa thuận rõ ràng các điều khoản về hàng hóa (số lượng, chất lượng, quy cách đóng gói), giá cả, điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, trách nhiệm của mỗi bên, giải quyết tranh chấp.
2. Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu:

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ thông tin chi tiết về lô hàng và giá trị.

Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói của từng kiện hàng.

Vận đơn (Bill of Lading - B/L hoặc Air Waybill - AWB): Bằng chứng của hợp đồng vận tải, do hãng tàu hoặc hãng hàng không cấp.

Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O): Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, giúp hưởng ưu đãi thuế quan tại nước nhập khẩu (nếu có hiệp định thương mại tự do - FTA).

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate): Do cơ quan kiểm dịch thực vật Việt Nam cấp, chứng nhận lô hàng không bị nhiễm sâu bệnh nguy hiểm theo quy định của nước nhập khẩu. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất.

Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality/Quantity - CQ): Có thể do nhà sản xuất tự cấp hoặc do một tổ chức giám định độc lập cấp, xác nhận chất lượng và số lượng hàng hóa phù hợp với hợp đồng.

Tờ khai hải quan xuất khẩu: Khai báo thông tin lô hàng với cơ quan hải quan.

Giấy phép xuất khẩu (nếu có): Một số trường hợp đặc biệt có thể yêu cầu giấy phép xuất khẩu.

Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate): Nếu người bán chịu trách nhiệm mua bảo hiểm cho lô hàng (ví dụ: điều kiện CIF).

Các chứng từ khác theo yêu cầu của nhà nhập khẩu hoặc quy định của nước nhập khẩu: Ví dụ như giấy chứng nhận GlobalG.A.P., HACCP, mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói.       

Giai đoạn 3: Thực hiện thủ tục hải quan và vận chuyển của Superstar Global Logistics ( SGL) sẽ hỗ trợ đơn giản hóa thủ tục trong quá trình vận chuyển.

1. Đăng ký kiểm dịch thực vật:

Nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch cho Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng hoặc Trạm Kiểm dịch thực vật cửa khẩu.

Cán bộ kiểm dịch sẽ tiến hành lấy mẫu, kiểm tra lô hàng. Nếu đạt yêu cầu, sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.

2. Mở tờ khai hải quan:

Doanh nghiệp tự khai hoặc thuê đơn vị dịch vụ khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Nộp bộ chứng từ hải quan theo quy định.

Giai đoạn 4: Hoàn tất giao dịch và chăm sóc khách hàng

Gửi bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu: Sau khi hàng đã lên tàu/máy bay, gửi bộ chứng từ gốc cho nhà nhập khẩu (thường qua ngân hàng nếu thanh toán bằng L/C hoặc gửi trực tiếp nếu các phương thức thanh toán khác).

Nhận thanh toán: Theo dõi và nhận tiền thanh toán từ nhà nhập khẩu theo phương thức đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Chăm sóc khách hàng sau bán hàng: Theo dõi tình trạng lô hàng, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có). Duy trì mối quan hệ tốt với nhà nhập khẩu để có những đơn hàng tiếp theo.

Quy trình xuất khẩu thanh long- Những điều cần lưu ý :

1. Nghiên cứu kỹ thị trường nhập khẩu:

Yêu cầu về chất lượng: Mỗi thị trường có tiêu chuẩn riêng về kích thước, màu sắc, độ ngọt, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật (MRLs).

Quy định về kiểm dịch thực vật: Tìm hiểu kỹ các loại sâu bệnh bị cấm, các biện pháp xử lý bắt buộc.

Quy định về bao bì, nhãn mác: Ngôn ngữ, thông tin bắt buộc, loại vật liệu đóng gói được chấp nhận.

Thuế quan và các rào cản phi thuế quan: Kiểm tra các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia để có thể hưởng ưu đãi thuế.

Thị hiếu người tiêu dùng: Tìm hiểu sở thích của người tiêu dùng tại thị trường mục tiêu.

2. Đảm bảo chất lượng và an toàn thực phẩm:

Truy xuất nguồn gốc: Xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc rõ ràng từ vùng trồng đến cơ sở đóng gói. Ưu tiên các vùng trồng và cơ sở đóng gói đã được cấp mã số

Kiểm soát dư lượng thuốc bảo vệ thực vật: Tuân thủ nghiêm ngặt quy trình sử dụng thuốc bảo vệ thực vật theo hướng dẫn, đảm bảo dư lượng dưới mức cho phép của nước nhập khẩu.

Áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế: Như GlobalG.A.P., HACCP để nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh.

3. Lựa chọn đối tác tin cậy:

Nhà nhập khẩu: Kiểm tra uy tín, năng lực tài chính của đối tác.

Đơn vị vận chuyển, giao nhận: Lựa chọn các đơn vị có kinh nghiệm vận chuyển hàng nông sản, đặc biệt là trái cây tươi. Superstar Global Logistics ( SGL) là đối tác tin cậy để bạn sử dụng

4. Quản lý rủi ro:

Rủi ro về chất lượng: Hàng hóa có thể bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển do  nhiệt độ không đảm bảo, thời gian vận chuyển kéo dài.

Rủi ro về thanh toán: Lựa chọn phương thức thanh toán an toàn (ví dụ: Thư tín dụng - L/C).

Rủi ro về tỷ giá: Cân nhắc các biện pháp phòng ngừa rủi ro tỷ giá.

Rủi ro pháp lý: Nắm vững các quy định pháp luật của Việt Nam và nước nhập khẩu.

5. Tuân thủ quy định về mã số vùng trồng và cơ sở đóng gói:  Đây là yêu cầu bắt buộc của nhiều thị trường khó tính như Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc, Trung Quốc... Doanh nghiệp cần đăng ký và duy trì các mã số này.
6. Chú trọng khâu đóng gói và bảo quản: Đóng gói đúng quy cách giúp bảo vệ quả tốt hơn, hạn chế dập nát. Duy trì nhiệt độ bảo quản ổn định trong suốt chuỗi cung ứng lạnh (cold chain).
7. Cập nhật thông tin và quy định mới:  Các quy định về nhập khẩu nông sản có thể thay đổi. Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin từ các cơ quan chức năng, hiệp hội ngành hàng và đối tác.

Xuất khẩu thanh long là một lĩnh vực tiềm năng nhưng cũng nhiều thách thức. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định sẽ giúp doanh nghiệp thành công trên thị trường quốc tế. Hãy liên hệ với SGL để được tư vấn hỗ trợ miễn phí nhé.

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN SIÊU SAO TOÀN CẦU
Trụ sở chính: Lầu 5, Toà nhà Sovilaco, Số 1 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình , TP Hồ Chí Minh

• Chi nhánh Hà Nội: Phòng 17, Lầu 9 toà nhà Sky City Tower A, 88 đường Láng Hạ, Phường Đống Đa, Tp Hà Nội.

• Chi nhánh Đà Nẵng: 39-41 Đường Quang trung, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng

• Chi nhánh Hải Phòng: Room 901C, Tầng 9, Toà nhà Taiyo, 97 Bạch Đằng, Phường Hạ Lý, Quận Hồng Bàng, Thành Phố Hải Phòng.

Hotline: Ms Hiền: 0942393836

Website: https://www.superstargloballogistics.com
Email: tram.nguyen@superstarglobal.vn  / hien.hoang@superstarglobal.vn