DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRỌN GÓI TẠI SUPERSTAR GLOBAL LOGISTICS

Xuất nhập khẩu là hai hoạt động quan trọng nhất trong nền kinh tế của mỗi quốc gia, đặc biệt là đối với lĩnh vực Logistics và quản trị chuỗi cung ứng. Hành động này không chỉ hỗ trợ hàng hóa trong nước thâm nhập thị trường nước ngoài mà còn hỗ trợ hàng hóa nước ngoài thâm nhập thị trường trong nước.

Các cá nhân và doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải làm  thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa để hoạt động này diễn ra bình thường. Vậy, chính xác thì thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa là gì? Thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu là gì? Bài viết dưới đây của Superstar Global Logistics sẽ giải đáp cho Quý doanh nghiệp.

1. Thủ tục hải quan là gì?

Thông quan là một thủ tục bắt buộc đối với việc xuất khẩu và nhập khẩu các sản phẩm trong đó cơ quan hải quan của một quốc gia thực hiện các công việc cần thiết để kiểm tra các mặt hàng xuất khẩu có tuân thủ pháp luật hay không.

Nói cách khác, thủ tục hải quan là những thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa cần thiết để hàng hóa và phương thức vận tải được nhập/xuất vào một quốc gia. Đây là những thủ tục bắt buộc phải tuân theo để hàng hóa và phương thức vận tải được nhập khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh khỏi biên giới của một quốc gia.

Thủ tục hải quan chỉ áp dụng cho hàng hóa và phương thức vận tải, không áp dụng cho người. Tại Việt Nam, cơ quan an ninh hoặc bộ đội biên phòng cửa khẩu giải quyết các thủ tục xuất nhập cảnh của người dân. Thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa có thể được làm tại Chi cục Hải quan cửa khẩu (cảng biển quốc tế, cảng hàng không quốc tế…) hoặc tại Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu (cảng nội địa).

2.  Các bước làm thủ tục hải quang xuất khẩu hàng hoá

Quy trình xuất khẩu hàng hoá được thực hiện đầy đủ các bước như sau:

• Bước 1: kiểm tra chính sách bảo vệ hàng hoá và về thuế.
• Bước 2: chuẩn bị chứng từ có liên quan đến lô hàng.
• Bước 3: tiến hành khai báo trên tờ khai hải quan.
• Bước 4: làm thủ tục hải quang xuất khẩu tại chi cục hải quan.
• Bước 5: thông quan và thanh lý tờ khai.

3. Các bước làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá vào Việt Nam

Đối với nhập khẩu hàng hoá vào Việt Nam phải hoàn tất các bước sau đây:

• Bước 1: xác định loại hàng hoá nhập khẩu.
• Bước 2: ký hợp đồng ngoại thương.
• Bước 3: kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá và theo dõi đóng hàng.
• Bước 4: nhận giấy báo hàng đến và đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
• Bước 5: khai và truyền tờ khai hải quan.
• Bước 6: lấy lệnh giao hàng (Delivery Order).
• Bước 7: chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan.
• Bước 8: nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan.
• Bước 9: làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hoá về kho bảo quản.
• Bước 10: lưu trữ hồ sơ và chứng từ.

4. Những lưu ý cần thiết khi làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá

Một số điều mà doanh nghiệp cần lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá như sau:

• Đối với quy trình xuất khẩu hàng hoá

Đảm bảo tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng, tránh nhưng sai phạm không đáng có.

Để đảm bảo tính chính xác trong quá trình xuất khẩu, doanh nghiệp gửi bản nháp và file mềm bản chính thức cho người mua, để họ kiểm tra xác nhận. Nếu có nội dung nào cần bổ sung chỉnh sửa, thì làm sớm sẽ tốt hơn muộn.

Trong một số trường hợp, chủ hàng cần lưu ý thêm một số công việc theo yêu cầu của nước nhập khẩu. Chẳng hạn như khai AMS cho hàng xuất đi Mỹ, ENS cho hàng đi Châu Âu,… ( việc này đại lý sẽ đứng ra làm thay cho chủ hàng nhưng chủ hàng cần cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác).

Trước khi hàng hoá ra khỏi lãnh thổ quốc gia, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra thật kỹ lưỡng chất lượng hàng hoá. Việc này nhằm đảm bảo hàng hoá đến tay người nhận trong tình trạng tốt nhất. Giúp giữ vũng uy tín của doanh nghiệp, đồng thời tránh những vấn đề phát sinh, kiện cáo về chất lượng giữa đôi bên.

• Đối với quy trình nhập khẩu hàng hoá

Khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

Mỗi tờ khai sẽ được khai tối đa 50 dòng hàng, nếu nhiều hàng hơn phải dùng nhiều tờ khai và chúng được liên kết với nhau bằng số nhánh của tờ khai.

Tỷ giá tính thuế: nếu như người khai hải quan thực hiện nghiệp vụ đăng kí tờ khai và khai thông tin nhập khẩu trong cùng 1 ngày thì sẽ có tỷ giá tính thuế giống nhau. Còn nếu như làm thủ tục tổng 2 ngày có tỷ giá khác nhau thì doanh nghiệp sẽ báo lỗi. Khi đó người khai hải quan sẽ dùng nghiệp vụ IDB để báo lại, thực chất là gọi lại IDA.

Thuế suất: mỗi mặt hàng sẽ có một Hs Code tương ứng. Ứng với mỗi Hs code là một mức thuế suất nhất định. Việc xác định Hs Code của mỗi mặt hàng rất quan trọng, vậy nên khách hàng cần tìm đơn vị có kinh nghiệm lâu năm, uy tín để sử dụng dịch vụ.

Hàng hoá thuộc diện được miễn thuế, giảm thuế: đây là điều doanh nghiệp cần lưu ý để đảm bảo lợi ích cho mình khi tiến hành khai báo trên hệ thống.

Hàng hoá chịu thuế VAT: sẽ được tổng cục thuế ban hành theo từng mặt hàng, loại hàng cụ thể.

5. Thủ tục thông quan mất bao lâu

Thời hạn cơ quan hải quan làm thủ tục hải quan quy định tại Mục 5 Công văn 19046/BTC-TCHQ quy định việc thực hiện các quy định của Luật Hải quan năm 2014 do Bộ Tài chính ban hành, thời hạn hoàn thành việc rà soát hồ sơ hải quan là: Không quá 02 giờ làm việc, kể từ Thời điểm cơ quan Hải quan nhận đủ hồ sơ hải quan.

Thời hạn hoàn thành việc kiểm soát hàng hóa không quá 08 giờ làm việc kể từ khi người khai hải quan bàn giao hàng hóa cho cơ quan. Dịch vụ hải quan. Trường hợp hàng hóa phải kiểm tra đặc biệt về chất lượng, sức khỏe, văn hóa, kiểm dịch động  thực vật và an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật có liên quan thì thời hạn kiểm tra thực tế hàng hóa được tính kể từ thời điểm sau khi hoàn thành kết quả khám chuyên khoa được nhận theo quy định. 

Đối với lô hàng có số lượng lớn, nhiều chủng loại, kiểm soát phức tạp, Thủ trưởng Hải quan nơi làm thủ tục hải quan quyết định  gia hạn thời gian kiểm tra thực tế hàng hóa, thời gian gia hạn tối đa không quá 02 ngày.

6. Những lỗi thường gặp khi khi làm hải quan xuất nhập khẩu hàng hoá

Hồ sơ chứng tư sai lệch so với thực tế khai báo. Không phát hiện kịp thời để chỉnh sửa trước khi truyển tờ khai hải quan lên hệ thống, thì doanh nghiệp sẽ mất nhiều thời gian để chỉnh sửa, bổ sung, thậm chí có thể bị phạt hoặc phải khai báo mới khi làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa.

Sẽ mất nhiều thời gian để thay đổi số tiền nộp thuế nếu tờ khai đã đóng để nộp thuế. Các lỗi thường gặp như:

• Thông tin trên bộ chứng từ không chính xác.
• Lỗi C / O thường gặp.
• Sử dụng không chính xác hóa hàng mã (HS code).

7. 9 giá trị dịch vụ khai hải quan Superstar Global Logistics muốn mang lại cho doanh nghiệp

Tiết kiệm thời gian: giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian-chi phí, đồng thời gia tăng doanh số, lợi nhuận. Giá trị này có được nhờ sự kết hợp của 9 giá trị mà chúng tôi mang lại cho doanh nghiệp.

Hỗ trợ sau thông quan: Superstar Global Logistics cam kết hỗ trợ cung cấp thông tin cho Khách hàng trong vòng 5 năm kể từ ngày tờ khai do chúng tôi thực hiện, kể cả cung cấp thông tin cho công tác hải quan kiểm tra sau thông quan.

Chuyên nghiệp: luôn giám sát các hoạt động vận hành nội bộ tại công ty, góp phần đảm bảo chất lượng và kết quả dịch vụ cung cấp đến Khách hàng.

Giao hàng tận nơi: ký hồ sơ tại địa chỉ của Khách hàng (nội thành TPHCM), giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đi lại. Sau khi hoàn tất dịch vụ hải quan, chúng tôi hoàn trả hồ sơ bản gốc về địa chỉ của doanh nghiệp (nội thành TPHCM), giúp Quý doanh nghiệp có thể vừa có thể lưu hồ sơ bản scan, vừa có thể lưu hồ sơ bản gốc, để phục vụ cho công tác hải quan kiểm tra sau thông quan (nếu có).

Tư vấn kịp thời: luôn gửi doanh nghiệp kiểm tra lại thông tin trước khi khai báo, giải thích thêm nếu doanh nghiệp có thắc mắc, truyền tờ khai điện tử và hoàn tất thủ tục hải quan tại cửa khẩu, bao gồm các loại giấy phép kiểm tra chuyên ngành, giấy chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có).

Khai báo đúng mã hồ sơ: giúp doanh nghiệp khai báo đúng mã HS, để đóng thuế đúng theo mặt hàng xuất khẩu, nhập khẩu. Chúng tôi không khai báo sai mã HS dẫn đến vi phạm pháp luật hải quan hoặc nộp thừa thuế làm phát sinh chi phí cho doanh nghiệp.

Kiểm tra điều kiện: giúp doanh nghiệp kiểm tra trước các yêu cầu giấy phép nếu có trước khi xuất khẩu, nhập khẩu theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.

Hoàn thiện hồ sơ: giúp doanh nghiệp kiểm tra và hoàn thiện bộ hồ sơ trước khi xuất khẩu, nhập khẩu theo quy trình của SGL Logistics.

8. Vì sao nên chọn dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại Superstar Global Logistics?

Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, SGL Logistics làm việc được tại tất cả các Chi cục hải quan:

• Chi cục hải quan tại cảng TPHCM như: Cát Lái, Tân Thuận, Hiệp Phước…
• Chi cục hải quan tại sân bay Tân Sơn Nhất, chuyển phát nhanh (DHL, Fedex, TNT, Ups).
• Chi cục hải quan tại các ICD TPHCM.
• Khai báo hải quan xuất khẩu vào Khu chế xuất, Khu công nghiệp tại: TPHCM, Bình Dương, Long An, Tiền Giang, Tây Ninh, Bà Rịa – Vũng Tàu.
• Khai báo hải quan hàng đầu tư dành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
• Khai báo hải quan phi mậu dịch, chuyển phát nhanh (hàng công ty).

Cam kết của SGL đối với doanh nghiệp:

• Xử lý nhanh các lô hàng khó.
• Dịch vụ thông quan hàng gấp.
• Sự chuyên nghiệp và uy tín.
• Giao hàng đúng hạn và tận nơi.
• Cam kết chi phí thấp, và luôn luôn sẵn sàng phục vụ.
• Dịch vụ trọn gói và không phát sinh thêm chi phí.
• Nhân viên chứng từ, giao nhận hiện trường giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết, trách nhiệm cao.

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN SIÊU SAO  TOÀN CẦU

Địa chỉ: Lầu 5, Toà nhà Sovilaco Số 1 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP HCM

Email: tram.nguyen@superstarglobal.vn & hien.hoang@superstarglobal.vn

Điện thoại: 0903344888 & 0942393836

Website: https://www.superstargloballogistics.com/