Xuất nhập khẩu chính ngạch là gì? Khi nào cần làm xuất nhập khẩu chính ngạch?

1. Khái niệm xuất nhập khẩu chính ngạch

Xuất nhập khẩu chính ngạch là hình thức giao thương hàng hóa qua biên giới tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về hải quan, thuế, chứng từ và chính sách quản lý hàng hóa.
Nói cách khác, đây là phương thức mua bán – vận chuyển – thông quan minh bạch, có hợp đồng thương mại, hóa đơn, chứng từ, và khai báo hải quan đúng quy định.

Điểm khác biệt cơ bản so với “tiểu ngạch” là ở tính pháp lý và quy mô:

• Chính ngạch: có hợp đồng ngoại thương, hóa đơn, chứng từ đầy đủ, chịu thuế và phí theo quy định.
• Tiểu ngạch: thường không đủ chứng từ, giá trị nhỏ, linh hoạt nhưng rủi ro cao.

2. Đặc điểm của xuất nhập khẩu chính ngạch

• Hợp đồng ngoại thương rõ ràng: Thỏa thuận mua bán quốc tế được ký kết, có giá trị pháp lý.
• Khai báo hải quan đầy đủ: Hồ sơ xuất nhập khẩu nộp qua hệ thống VNACCS/VCIS của hải quan.
• Nộp thuế và phí theo quy định: Thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế xuất khẩu (nếu có)…
• Chứng từ vận tải chuẩn quốc tế: Bill of Lading (B/L), Airway Bill (AWB), Packing List, Commercial Invoice, C/O…
• Áp dụng cho hầu hết các nhóm hàng hóa thương mại: máy móc, thiết bị, nguyên liệu, hàng tiêu dùng…

3. Khi nào doanh nghiệp cần làm xuất nhập khẩu chính ngạch?

Doanh nghiệp nên chọn hình thức chính ngạch khi:

• Giao dịch có giá trị lớn: Hợp đồng trị giá hàng chục nghìn USD trở lên.
• Hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành: dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế… yêu cầu giấy phép.
• Cần bảo đảm pháp lý và uy tín: Hợp đồng với đối tác nước ngoài cần chứng từ đầy đủ để thanh toán qua ngân hàng (T/T, L/C).
• Xuất khẩu/nhập khẩu dài hạn: Công ty có kế hoạch nhập hàng định kỳ, xây dựng chuỗi cung ứng bền vững.
• Muốn khấu trừ thuế và chứng minh chi phí hợp lệ: Kế toán dễ hạch toán chi phí, hợp thức hóa đầu vào/đầu ra.

4. Lợi ích của xuất nhập khẩu chính ngạch

An toàn pháp lý: Được bảo vệ khi có tranh chấp, hợp đồng có giá trị pháp lý.

Thông quan minh bạch: Hàng hóa qua cửa khẩu nhanh hơn, ít rủi ro bị giữ hàng.

Thuận lợi thanh toán quốc tế: Đáp ứng yêu cầu ngân hàng khi mở L/C, chuyển tiền T/T.

Xây dựng uy tín doanh nghiệp: Tạo niềm tin cho đối tác, mở rộng thị trường quốc tế

Khấu trừ thuế hợp lệ: Kế toán công ty dễ dàng hạch toán, tiết kiệm chi phí lâu dài.

5. Quy trình xuất nhập khẩu chính ngạch

Một quy trình chuẩn thường gồm:

• Ký hợp đồng ngoại thương với đối tác.
• Xin giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành (nếu hàng thuộc diện quản lý).
• Thuê đơn vị vận chuyển (Forwarder) để đặt chỗ tàu/máy bay.
• Chuẩn bị bộ chứng từ: Invoice, Packing List, Hợp đồng, C/O, vận đơn…
• Khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS.
• Nộp thuế – phí theo quy định.
• Thông quan – nhận hàng tại cảng hoặc kho.
• Giao hàng cho khách hoặc đưa vào sản xuất.

6. So sánh xuất nhập khẩu chính ngạch – tiểu ngạch

7. Những lưu ý khi nhập khẩu chính ngạch

Cần có hợp đồng ngoại thương hoặc các chứng từ tương đương hợp đồng thể hiện rõ điều kiện mua bán, số lượn, chủng loại.

Tất cả các chứng từ phải có sự đồng nhất về thông tin (ví dụ: số lượng, mô tả hàng hóa, tên người gửi/nhận) và phải còn hiệu lực.

Khi đi, về đến cửa khẩu hải quan cần khai báo hải quan điện tử, nộp thuế phí đầy đủ mới có thể lấy hàng.

Kiểm tra hàng hoá nhập về có nằm trong danh mục cấm xuất nhập khẩu không.

Chọn đối tác logistics chuyên nghiệp: Đơn vị uy tín có kinh nghiệm giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh, tư vấn & xử lý phát sinh, tối ưu chi phí vận chuyển và lưu kho.

7. Dịch vụ khai báo hải quan & vận chuyển hàng xuất nhập khẩu chính ngạch tại Superstar Global Logistics.
Superstar Global Logistics với kinh nghiệm lâu năm trong logistics và thủ tục hải quan, sẵn sàng:

• Tư vấn thủ tục hải quan cho từng mặt hàng.
• Xin giấy phép chuyên ngành nhanh chóng.
• Đặt chỗ vận tải quốc tế (sea/air freight) với giá ưu đãi.
• Khai báo hải quan điện tử chính xác, đúng thời hạn.
• Hỗ trợ giao nhận trọn gói từ cảng về kho.

Với dịch vụ logistics chuyên nghiệp, doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể giảm rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí

8. Kết luận

“Xuất nhập khẩu chính ngạch là gì? Khi nào cần làm xuất nhập khẩu chính ngạch?” – đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp đang bước vào thị trường quốc tế quan tâm. Hình thức chính ngạch mang lại lợi ích lâu dài, an toàn pháp lý và thuận lợi trong thanh toán, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường bền vững.
 

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN SIÊU SAO TOÀN CẦU
Trụ sở chính: Lầu 5, Toà nhà Sovilaco, Số 1 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình , TP Hồ Chí Minh

• Chi nhánh Hà Nội: Phòng 17, Lầu 9 toà nhà Sky City Tower A, 88 đường Láng Hạ, Phường Đống Đa, Tp Hà Nội.
• Chi nhánh Đà Nẵng: 39-41 Đường Quang trung, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng
• Chi nhánh Hải Phòng: Room 901C, Tầng 9, Toà nhà Taiyo, 97 Bạch Đằng, Phường Hạ Lý, Quận Hồng Bàng, Thành Phố Hải Phòng.

Hotline: Ms Hiền: 0942393836

Website: https://www.superstargloballogistics.com
Email: tram.nguyen@superstarglobal.vn  / hien.hoang@superstarglobal.vn