Tái Nhập Khẩu Hàng Hóa: Quy Trình, thủ tục & Hồ Sơ Chi Tiết 2025

Tái nhập khẩu hàng hóa là một trong những hoạt động phổ biến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt khi hàng hóa bị trả lại hoặc được đưa ra nước ngoài để sửa chữa, bảo hành rồi nhập lại. Vậy tái nhập khẩu là gì? Thủ tục tái nhập khẩu hàng hóa diễn ra như thế nào? Bài viết sau sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý quan trọng khi thực hiện.

1. Tái Nhập Khẩu Hàng Hóa Là Gì?

Tái nhập khẩu hàng hóa là quá trình đưa hàng hóa đã xuất khẩu trước đó quay trở lại Việt Nam. Việc tái nhập này có thể vì nhiều lý do như:

• Hàng bị trả lại do lỗi kỹ thuật hoặc không đạt tiêu chuẩn.
• Hàng hóa được xuất ra nước ngoài để sửa chữa, bảo hành, trưng bày triển lãm.
• Hết thời hạn cho mượn, thuê, thử nghiệm sản phẩm

2. Căn Cứ Pháp Lý đối với Tái Nhập Khẩu Hàng Hóa

• Luật Hải quan số 54/2014/QH13
• Nghị định 08/2015/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi bổ sung
• Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC
• Các văn bản hướng dẫn cụ thể của Tổng cục Hải quan

3. Hồ Sơ Tái Nhập Khẩu Hàng Hóa

Tùy từng trường hợp cụ thể, hồ sơ tái nhập khẩu có thể khác nhau. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm:

• Tờ khai hải quan tái nhập khẩu
• Hợp đồng xuất khẩu trước đó (hoặc chứng từ liên quan đến việc xuất khẩu hàng hóa)
• Hợp đồng tái nhập hoặc văn bản chứng minh lý do tái nhập (thư từ, email trao đổi trả hàng, biên bản kiểm tra, sửa chữa…)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Các giấy tờ khác tùy theo loại hàng (giấy kiểm tra chất lượng, giấy chứng nhận xuất xứ nếu có)

4. Quy Trình Thủ Tục hải quan Tái Nhập Khẩu Hàng Hóa: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết như đã liệt kê ở trên.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Tiến hành khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Lựa chọn loại hình phù hợp - tái nhập khẩu hàng hóa đã xuất khẩu trước đó.

Bước 3: Nộp hồ sơ cho chi cục hải quan

Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ giấy hoặc bản scan (nếu làm thủ tục online) cho cơ quan hải quan.

Bước 4: Kiểm tra và thông quan

Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra thông tin, phân luồng kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu cần). Nếu hợp lệ, sẽ tiến hành thông quan.

5: Những mã loại hình chủ yêu đối với hàng tái nhập ( SGL)

A31: Nhập khẩu hàng hóa đã xuất khẩu:  Sử dụng trong trường hợp tái nhập hàng đã xuất khẩu của các loại hình xuất kinh doanh, xuất sản phẩm gia công, xuất sản phẩm sản xuất xuất khẩu, xuất sản phẩm của DNCX, xuất nguyên liệu đặt nước ngoài gia công (bao gồm: nguyên liệu, vật tư dư thừa; phế liệu, phế phẩm), hàng hóa xuất khẩu khác theo loại hình H21 nhưng bị trả lại để tiêu thụ nội địa hoặc tiêu hủy

G13: Tạm nhập miễn thuế. Sử dụng trong trường hợp: Hàng hóa tái nhập hàng của các loại hình xuất kinh doanh, xuất sản phẩm gia công, xuất sản phẩm sản xuất xuất khẩu, xuất sản phẩm của DNCX, xuất khẩu hàng hóa khác bị trả lại để sửa chữa, tái chế sau đó tái xuất trả lại khách hàng hoặc tái xuất sang nước thứ ba hoặc vào khu phi thuế quan.

G51: Tái nhập hàng hóa đã tạm xuất: Sử dụng trong trường hợp nhập khẩu hàng hóa đã tạm xuất (xuất theo chế độ tạm) bao gồm:

• Hàng hóa đã tạm xuất để tổ chức hoặc tham dự hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm, sự kiện thể thao, văn hóa, nghệ thuật hoặc các sự kiện khác;
• Máy móc, thiết bị, dụng cụ nghề nghiệp đã tạm xuất để phục vụ công việc trong thời hạn nhất định hoặc phục vụ hoạt động gia công ở nước ngoài;
• Hàng hóa đã tạm xuất gửi đi bảo hành, sửa chữa;
• Hàng hóa đã tạm xuất phương tiện chứa hàng hóa theo phương thức quay vòng khác (kệ, giá, thùng, lọ...);
• Hàng hóa đã tạm xuất của những cá nhân được nhà nước Việt Nam cho miễn thuế;
• Hàng hóa đã tạm xuất là dụng cụ, nghề nghiệp, phương tiện làm việc tạm xuất có thời hạn của cơ quan, tổ chức, của người xuất cảnh;
• Hàng hóa đã tạm xuất là thiết bị, máy móc, phương tiện thi công, khuôn, mẫu để sản xuất, thi công công trình thực hiện dự án, thử nghiệm;
• Tái nhập các hàng hóa đã tạm xuất khác.

6. Lưu Ý Khi Làm Thủ Tục Tái Nhập Khẩu

• Phải khai đúng loại hình để tránh phát sinh chi phí hoặc hải quan có thể từ chối tờ khai.
• Nếu hàng tái nhập về sau đó tái xuất cần tuân thủ đúng thời gian quy định và thoã thuận giữa các bên để tránh bị phạt.
• Đảm bảo hàng hóa đúng với mô tả trong tờ khai xuất trước đó.
• Trường hợp hàng hóa tái nhập có sửa chữa, thay đổi, cần có thêm hồ sơ chứng minh dịch vụ thực hiện tại nước ngoài.

7. Dịch Vụ Tái Nhập Khẩu Hàng Hóa Uy Tín

Nếu doanh nghiệp của bạn gặp khó khăn trong thủ tục tái nhập khẩu, hãy liên hệ với Superstar Global Logistics – đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khai báo hải quan, vận chuyển quốc tế và xử lý các lô hàng tái xuất - tái nhập.

Nếu bạn cần hỗ trợ về:

• Tra mã HS code
• Xin giấy phép nhập khẩu
• Tư vấn thủ tục hải quan tái nhập
• Xin giấy phép chuyên ngành

Hãy liên hệ với đơn vị dịch vụ SUPERSTAR GLOBAL LOGISTICS để tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo thông quan nhanh chóng.

Kết Luận

Thủ tục tái nhập khẩu hàng hóa đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ trong hồ sơ chứng từ, cũng như nắm rõ quy trình hải quan. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng mà còn tránh các rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN SIÊU SAO TOÀN CẦU (SGL)
Trụ sở chính: Lầu 5, Toà nhà Sovilaco, Số 1 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình , TP Hồ Chí Minh

• Chi nhánh Hà Nội: Phòng 17, Lầu 9 toà nhà Sky City Tower A, 88 đường Láng Hạ, Phường Đống Đa, Tp Hà Nội.
• Chi nhánh Đà Nẵng: 39-41 Đường Quang trung, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng
• Chi nhánh Hải Phòng: Room 901C, Tầng 9, Toà nhà Taiyo, 97 Bạch Đằng, Phường Hạ Lý, Quận Hồng Bàng, Thành Phố Hải Phòng.

Hotline: Ms Hiền: 0942393836

Website: https://www.superstargloballogistics.com
Email: tram.nguyen@superstarglobal.vn  / hien.hoang@superstarglobal.vn