THỦ TỤC NHẬP KHẨU ĐỒ GIA DỤNG

Đồ gia dụng là những thiết bị không thể thiếu trong cuộc sống, nó góp phần xây dựng nên tổ ấp, mang lại sức khoẻ và hạnh phúc cho mỗi gia đình. Chính vì lẽ đó, nhu cầu cho đồ gia dụng ngày một tăng mạnh. Các mặt hàng gia dụng phục vụ người tiêu dùng không những bền đẹp mà còn phải bắt mắt, thiết kế đa dạng từ màu sắc cho đến hình dáng mới đáp ứng được yêu cầu của người tiêu dùng hiện đại. Mỗi năm, mặt hàng gia dụng được nhập khẩu về Việt Nam với số lượng lớn từ các nước như Trung Quốc, Nhật Bản, Thái Lan,… Doanh nghiệp đang có nhu cầu nhập khẩu mặt hàng gia dụng, hãy theo dõi bài viết này, sẽ giúp doanh nghiệp nắm được thủ tục nhập khẩu đồ gia dụng hiện nay.

1. Chính sách nhập khẩu hàng gia dụng

Chính sách nhập khẩu hàng gia dụng nói riêng và đồ gia dụng nói chung được quy định tại các văn bản pháp luật sau:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Thông tư số 14/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 30/1/2015;
• Nghị định 187/2013/NĐ-CP của Chính phủ ngày 20/11/2013
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ ngày 14/4/2017;
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 15/05/2018;
• Công văn 1267/TCHQ-GSQL của Tổng cục Hải quan ngày 09/03/2018;
• Thông báo 1850/ATTP-VP của Cục An toàn thực phẩm, Bộ Y tế ngày 12/08/2020;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 19/10/2020.

Dựa trên những văn bản pháp luật ở trên, các mặt hàng gia dụng đều không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, trừ hàng hóa đã qua sử dụng. Bên cạnh đó, khi làm thủ tục nhập khẩu hàng gia dụng cần lưu ý những điểm sau đây:

• Đồ gia dụng tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm phải tự làm công bố ATTP, đặc biệt với đồ gia dụng nhà bếp. Đơn vị kiểm nghiệm là Viện dinh dưỡng, Viện kiểm nghiệm an toàn vệ sinh thực phẩm quốc gia và các cơ quan có thẩm quyền khác.
• Đồ gia dụng điện tử phải qua kiểm tra chất lượng, hiệu năng tối thiểu.
• Xác định chính xác mã HS khi làm thủ tục nhập khẩu.

2. Tra cứu mã HS đồ gia dụng các loại

Tra cứu mã HS là một công đoạn vô cùng quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu đồ gia dụng. Mã HS là một chuỗi số được quy định đặc biệt cho từng loại hàng hóa cụ thể trên toàn cầu. Mã HS giữa các quốc gia cho một mặt hàng thường tương đồng ít nhất từ 4 đến 6 số đầu. Do đó, khi thực hiện nhập khẩu đồ điện tử, việc tham khảo mã HS mà người bán cung cấp là quan trọng.

• Sau đây là một số mã HS của một số đồ dùng trong gia đình:

Lưu ý:

• Các mã HS có thể thay đổi tùy theo quốc gia và các quy định hải quan cụ thể. Đề xuất liên hệ với cơ quan hải quan địa phương hoặc chuyên gia hải quan để đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật.
• Xác định chính xác mã HS là quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu đồ gia dụng. Việc xác định sai mã HS có thể mang lại những rủi ro đáng kể cho doanh nghiệp, bao gồm:
• Chịu phạt do khai sai mã HS theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
• Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu, doanh nghiệp có thể đối mặt với mức phạt từ 2,000,000 VND và cao nhất là gấp 3 lần số thuế.

3. Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu đồ gia dụng từ các quốc gia khác nhau.

• Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng đồ gia dụng, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

• Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty).
• Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty).
• Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa.
• Quy cách đóng gói.
• Xuất xứ hàng hóa.

Đó là những nội dung nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu đồ gia dụng nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

• Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên dán đúng vị trí mới quan trọng hơn. Khi nhập khẩu đối với hàng hoá là sản phẩm hoàn chỉnh thì cần dán trực tiếp trên hàng, đối với hàng là máy móc cần in template lên hàng hoá. Đối với hàng hoá là linh phụ kiện thì nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: Trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu đồ gia dụng các loại.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa. Như nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

• Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt được theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai. Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

• Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
• Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.

Với những rủi ro trên thì chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu đồ gia dụng. Nếu doanh nghiệp chưa hiểu được hết về những quy định về nhãn hàng hóa. Hãy liên nghệ ngay cho Superstar Global Logistics để được hỗ trợ ngay.

4. Thuế nhập khẩu hàng gia dụng

Mỗi loại hàng hoá sẽ có mức thuế suất khác nhau từ 5-25% tuỳ theo từng loại mặt hàng. Nhưng nếu có C/O ưu đãi sẽ được hưởng mức thuế suất ưu đãi thông thường là 0%. Để biết rõ hơn thuế suất của từng mặt hàng. Doanh nghiệp liên hệ ngay với SUPERSTAR GLOBAL LOGISTICS để được tư vấn chính xác nhất.

Thuế suất nhập khẩu được chia làm 2 loại: thuế suất ưu đãi và thuế suất ưu đãi đặc biệt. Đa phần mức thuế suất ưu đãi đặc biệt là 0%, với các mặt hàng đến từ quốc gia mà Việt Nam có ký kết hiệp định thương mại như: các nước ASEAN, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, EU, Ấn Độ,… Tuy nhiên để được hưởng mức thuế suất này, hàng hóa nhập khẩu cần có đầy đủ giấy tờ chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O). 

5. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu hàng gia dụng

Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 quy định chi tiết bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu hàng gia dụng nói riêng và các mặt hàng khác nói chung. Cụ thể dưới đây là bộ hồ sơ đầy đủ khi làm thủ tục:

• Tờ khai hải quan.
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice).
• Vận đơn (Bill of lading).
• Danh sách đóng gói (Packing list).
• Hợp đồng thương mại (Sale contracts).
• Chứng nhận xuất xứ (Certificate of orignal).
• Hồ sơ công bố vệ sinh ATTP.
• Kiểm tra chất lượng.
• Catalog (nếu có).

Những chứng từ quan trọng trong bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu hàng gia dụng: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận tải đơn, hồ sơ công bố vệ sinh ATTP (nếu có). Mặt khác C/O là chứng từ không bắt buộc, tuy nhiên nếu có sẽ được hưởng mức thuế suất ưu đãi theo quy định, đa phần là 0%.

6. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu đồ gia dụng

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu đồ gia dụng, cũng như nhiều mặt hàng khác, được chi tiết quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Dưới đây là tóm tắt 4 bước chính giúp doanh nghiệp hình dung tổng quan về quy trình nhập khẩu đồ gia dụng.

• Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi thu thập đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu, như hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã HS đồ gia dụng, doanh nghiệp nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm khai quan.

• Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Khi đã khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai, tùy thuộc vào phân luồng xanh, vàng, đỏ để thực hiện các bước mở tờ khai.

• Bước 3: Thông quan hàng hóa

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ, nếu không có thắc mắc gì, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

• Bước 4: Vận chuyển và sử dụng hàng hóa

Sau khi tờ khai được thông quan, tiến hành bước thanh lý tờ khai và thực hiện các thủ tục cần thiết để mang hàng về kho bảo quản và sử dụng.

Trong 4 bước này, doanh nghiệp có chỗ nào chưa rõ, hoặc cần giải đáp thêm thì hãy liện hệ SGL qua số hotline, chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp ngay lập tức.

7. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu đồ gia dụng

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu đồ gia dụng, SGL Logistics đúc kết ra một số điểm quan trọng về việc nhập khẩu đồ gia dụng, bao gồm các yếu tố sau:

Thuế nhập khẩu: Đây là nghĩa vụ quan trọng cần hoàn thành với nhà nước. Việc xác định và thanh toán đúng thuế nhập khẩu là bước không thể bỏ qua.

Chứng nhận xuất xứ: Để hưởng mức thuế ưu đãi, chứng nhận xuất xứ của hàng hóa là yếu tố quan trọng. Điều này có thể giúp giảm bớt gánh nặng thuế nhập khẩu.

Chuẩn bị chứng từ: Việc chuẩn bị đầy đủ các chứng từ gốc từ trước là cần thiết để tránh việc hàng hóa bị lưu kho không cần thiết, gây thêm chi phí và thời gian.

Dán nhãn hàng hóa: Đây là yêu cầu bắt buộc trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu. Nhãn hàng hóa cung cấp thông tin cần thiết về sản phẩm.

Xác định mã HS: Việc xác định chính xác mã HS của đồ gia dụng là rất quan trọng do sự đa dạng về mã số, tùy thuộc vào chất liệu của sản phẩm. Kiểm tra kỹ lưỡng giúp tránh sai sót trong quá trình hải quan.

Doanh nghiệp nên lưu ý những điều trên để không phải mất thời gian, tiền bạc cũng như trì hoãn công việc của doanh nghiệp.

8. Superstar Global Logistics chuyên cung cấp dịch vụ nhập khẩu hàng gia dụng giá cạnh tranh

SGL Logistics có nhiều năm kinh nghiệm trong việc nhập khẩu hàng gia dụng, chúng tôi rút ra được nhiều kinh nghiệm trong quá trình làm việc. Hy vọng, những kiến thức được chia sẽ ở trên sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí.

Doanh nghiệp ngay khi đang cần tìm đơn vị chuyên dịch vụ nhập khẩu hàng gia dụng, thì hãy nghĩ đến SGL. Với kinh nghiệm của mình, chúng tôi chắc chắn giúp cho đơn hàng của doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, thúc đẩy tiến độ nhập hàng nhanh hơn.

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN SIÊU SAO  TOÀN CẦU

Địa chỉ: Lầu 5, Toà nhà Sovilaco Số 1 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP HCM

Email: tram.nguyen@superstarglobal.vn & hien.hoang@superstarglobal.vn

Điện thoại: 0903344888 & 0942393836

Website: https://www.superstargloballogistics.com/