THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY MÓC THÁO RỜI (CẬP NHẬT 2025)

1. Giới thiệu chung về nhập khẩu máy móc tháo rời.

Nhập khẩu máy móc tháo rời. Trong hoạt động sản xuất – kinh doanh, máy móc thiết bị đóng vai trò nền tảng. Với các loại máy có kích thước lớn hoặc cấu tạo phức tạp, doanh nghiệp thường phải tháo rời khi vận chuyển để đảm bảo an toàn, thuận tiện bốc xếp và tiết kiệm chi phí.
Vậy thủ tục nhập khẩu máy móc tháo rời được quy định ra sao? Bài viết này hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình, mã HS code, thuế và các lưu ý quan trọng khi làm thủ tục hải quan.

2. Cơ sở pháp lý khi nhập khẩu máy móc tháo rời.

Căn cứ pháp lý hiện hành:

• Luật Hải quan 2014
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan
• Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN quy định nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng

3. Khái niệm máy móc tháo rời khi nhập khẩu

Máy móc tháo rời là máy hoặc dây chuyền sản xuất được chia thành nhiều bộ phận riêng biệt để thuận tiện cho vận chuyển, đóng gói và bốc dỡ. Sau khi nhập khẩu, các bộ phận này sẽ được lắp ráp lại thành máy hoàn chỉnh.

Ví dụ: máy ép nhựa, dây chuyền đóng gói, máy in công nghiệp, lò hơi, hệ thống xử lý nước, máy cắt CNC,…

4. Hồ sơ nhập khẩu máy móc tháo rời

Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan gồm:

1. Tờ khai hải quan nhập khẩu (HQ/2015/NK)
2. Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
3. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
4. Vận đơn (Bill of Lading)
5. Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List)
6. Catalogue hoặc bản mô tả kỹ thuật máy móc
7. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có
8. Hồ sơ kỹ thuật lắp ráp (trường hợp nhập khẩu tháo rời nhiều chuyến)

5. Quy trình thủ tục nhập khẩu máy móc tháo rời

Bước 1: Khai báo hải quan

• Thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Ghi rõ nội dung: “Hàng nhập khẩu là máy móc tháo rời, nhập khẩu theo nhiều chuyến (nếu có)”.

Bước 2: Kiểm tra thực tế hàng hóa

• Cơ quan hải quan kiểm tra từng bộ phận, đối chiếu hồ sơ kỹ thuật.
• Nếu hàng nhập nhiều chuyến, cần xác nhận bằng văn bản của Chi cục Hải quan rằng đây là các phần thuộc cùng một máy/dây chuyền.

Bước 3: Nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT

• Thuế suất căn cứ theo mã HS code từng loại máy.
• Doanh nghiệp cần tra cứu chính xác mã HS code để áp thuế đúng quy định (ví dụ: nhóm 84, 85 – máy móc, thiết bị cơ khí, điện,…).

Bước 4: Thông quan hàng hóa

• Sau khi hoàn tất kiểm tra và nghĩa vụ thuế, hải quan cho thông quan hàng hóa.
• Doanh nghiệp đưa hàng về kho lắp ráp, chạy thử và nghiệm thu.

6. Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy móc tháo rời.

• Máy móc cũ: phải đáp ứng tiêu chí nhập khẩu theo Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN (về tuổi đời, chất lượng còn lại, công nghệ).
• Hồ sơ kỹ thuật: cần chứng minh tính đồng bộ của các bộ phận thuộc cùng máy.
• Nhập nhiều chuyến: khai báo rõ ràng thời gian, số lượng, cấu hình kỹ thuật, kèm văn bản xác nhận với hải quan.
• Ký hiệu & số seri: nên giữ nguyên trên từng bộ phận để thuận tiện kiểm tra và đối chiếu.

7. Kiểm tra đồng bộ máy móc (Khi cần thực hiện) khi nhập khẩu máy móc tháo rời.

. Trường hợp phải kiểm tra đồng bộ:

• Khi máy móc tháo rời nhập khẩu nhiều chuyến.
• Khi các bộ phận được khai báo bằng nhiều tờ khai khác nhau.
• Khi hải quan nghi ngờ về tính đồng bộ hoặc công năng của máy móc.

. Cơ quan kiểm tra đồng bộ khi nhập khẩu máy móc tháo rời:

• Hải quan cửa khẩu nơi hàng về phối hợp với Chi cục Hải quan quản lý doanh nghiệp.
• Trong một số trường hợp phức tạp, hải quan có thể đề nghị cơ quan chuyên ngành (như Sở KH&CN, Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Quatest….) kiểm tra đồng bộ.

. Hồ sơ cần cung cấp để kiểm tra khi nhập khẩu máy móc tháo rời:

• Catalogue hoặc bản mô tả kỹ thuật chi tiết của máy hoặc dây chuyền.
• Danh mục cấu hình gồm các bộ phận, linh kiện, thông số kỹ thuật, số seri.
• Hợp đồng, invoice, packing list của toàn bộ các chuyến hàng.
• Văn bản đề nghị kiểm tra đồng bộ (do doanh nghiệp lập).

. Quy trình thực hiện:

• Doanh nghiệp làm văn bản đề nghị kiểm tra đồng bộ gửi Chi cục Hải quan quản lý.
• Hải quan lập biên bản kiểm tra thực tế, đối chiếu hồ sơ kỹ thuật, xác nhận các bộ phận là của cùng máy/dây chuyền.
• Sau khi được xác nhận, các bộ phận nhập khẩu trong nhiều chuyến sẽ được coi là một máy hoàn chỉnh, áp chung một mã HS code (nếu phù hợp).

. Kết quả:

• Cơ quan hải quan lập Biên bản xác nhận kiểm tra đồng bộ – là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp hoàn tất thông quan cho các lô hàng còn lại.

8. Kết luận

Thủ tục nhập khẩu máy móc tháo rời đòi hỏi sự chính xác trong hồ sơ và phối hợp đồng bộ giữa doanh nghiệp, nhà cung cấp và cơ quan hải quan.
Việc kiểm tra đồng bộ khi cần thiết giúp đảm bảo tính hợp pháp, thống nhất mã HS code và thuế suất, đồng thời tránh rủi ro bị truy thu hoặc xử phạt sau thông quan.
Chuẩn bị kỹ hồ sơ kỹ thuật, mã HS code và biên bản kiểm tra đồng bộ sẽ giúp quá trình nhập khẩu nhanh chóng, an toàn và thuận lợi.

Cần hỗ trợ nhập khẩu máy móc tháo rời?
Hãy sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói của chúng tôi – Superstar Global Logistics sẽ mang đến trải nghiệm nhanh chóng, an toàn, đúng quy định cho quý khách hàng.

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN SIÊU SAO TOÀN CẦU
Trụ sở chính: Lầu 5, Toà nhà Sovilaco, Số 1 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình , TP Hồ Chí Minh

• Chi nhánh Hà Nội: Phòng 17, Lầu 9 toà nhà Sky City Tower A, 88 đường Láng Hạ, Phường Đống Đa, Tp Hà Nội.
• Chi nhánh Đà Nẵng: 39-41 Đường Quang trung, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng
• Chi nhánh Hải Phòng: Room 901C, Tầng 9, Toà nhà Taiyo, 97 Bạch Đằng, Phường Hạ Lý, Quận Hồng Bàng, Thành Phố Hải Phòng.

Hotline: Ms Hiền: 0942393836

Website: https://www.superstargloballogistics.com
Email: tram.nguyen@superstarglobal.vn  / hien.hoang@superstarglobal.vn