Giám định đồng bộ máy móc nhập khẩu

GIÁM ĐỊNH ĐỒNG BỘ MÁY MÓC NHẬP KHẨU – DOANH NGHIỆP CẦN ĐẶC BIỆT LƯU Ý

Trong hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị, không ít trường hợp một chiếc máy hoàn chỉnh được tháo rời thành nhiều kiện hàng để thuận tiện vận chuyển, thậm chí đóng trong nhiều container. Điều này tiềm ẩn rủi ro khi giao nhận và làm thủ tục hải quan.
Chính vì vậy, giám định đồng bộ máy móc nhập khẩu trở thành bước quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo tính nguyên vẹn, chính xác và hợp pháp cho lô hàng.

1. Giám định đồng bộ đối với máy móc nhập khẩu là gì?

Giám định đồng bộ là quá trình kiểm tra, xác nhận rằng:

Các kiện hàng tháo rời đều thuộc cùng một máy móc, cùng model, cùng số serial hoặc thông số kỹ thuật.
Toàn bộ kiện hàng trong một hay nhiều container kết hợp thành một máy hoàn chỉnh, đúng hợp đồng và chứng từ nhập khẩu.
Sự đồng nhất giữa số lượng, chủng loại, linh kiện – phụ tùng với hồ sơ kỹ thuật và invoice.

Nói cách khác, giám định đồng bộ giúp chứng minh rằng các kiện rời rạc trong container thực chất là một máy duy nhất, không phải nhiều thiết bị khác nhau.

2. Cơ quan, tổ chức được phép giám định đồng bộ đối với máy móc nhập khẩu.

Theo quy định, chỉ các tổ chức giám định thương mại được Bộ Khoa học & Công nghệ hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp phép mới được thực hiện. Một số tổ chức tiêu biểu:

Vinacontrol CE
ISOCERT
Quatest 1, 2, 3 (Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng)
AIM Control

Các tổ chức này có năng lực chuyên môn, nhân sự và pháp nhân để cấp chứng thư giám định đồng bộ có giá trị pháp lý.

3. Hồ sơ & quy trình thủ tục hải quan cho máy móc cần giám định đồng bộ

Hồ sơ nhập khẩu cần chuẩn bị:

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
Danh sách đóng gói (Packing List)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có để hưởng ưu đãi thuế quan
Tài liệu kỹ thuật (bản vẽ, catalogue)
Các tài liệu khác theo yêu cầu cơ quan giám định (hình ảnh, xác nhận tuổi đời, tình trạng máy móc…)

Quy trình làm thủ tục khai quan:

Nộp hồ sơ đăng ký giám định đồng bộ.
Khai báo, nộp hồ sơ với hải quan.
Giải phóng, đưa hàng về kho bảo quản.
Thông báo cho cơ quan giám định xuống kiểm tra thực tế hàng hóa.
Nhận chứng thư giám định đồng bộ.
Nộp chứng thư cho cơ quan hải quan để thông quan.

4. Lý do cần giám định đồng bộ trước khi thông quan

Cung cấp căn cứ khách quan cho cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa, tránh tranh chấp mã HS hoặc số lượng máy.
Bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp, phòng ngừa thất lạc hoặc thiếu hụt linh kiện, tránh tranh chấp chất lượng – số lượng.
Giảm thiểu chi phí phát sinh do sai sót, chậm thông quan.

5. Lưu ý khi nhập khẩu máy móc, dây chuyền cỡ lớn cần giám định đồng bộ.

Làm việc rõ với bên bán về chủng loại, số lượng kiện tháo rời, kích thước cụ thể để chọn phương án vận chuyển phù hợp.
Yêu cầu bên bán cung cấp hình ảnh, kích thước sau khi đóng gói.
Dán nhãn mác đầy đủ cho từng kiện hàng (ghi rõ số kiện và tên hàng).
Yêu cầu cung cấp tài liệu kỹ thuật (bản vẽ, catalogue).
Chọn đối tác logistics chuyên nghiệp: Đơn vị có kinh nghiệm xử lý hàng máy móc tháo rời sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh, tư vấn & xử lý phát sinh, tối ưu chi phí vận chuyển và lưu kho.

6. Dịch vụ khai báo hải quan & làm giám định đồng bộ, khai quan & vận chuyển của Superstar Global Logistics

Đối với hàng hóa đặc thù như máy móc nhập khẩu tháo rời, giám định đồng bộ không chỉ là thủ tục bổ sung hồ sơ hải quan mà còn là cơ sở pháp lý bảo vệ doanh nghiệp.
Superstar Global Logistics với kinh nghiệm lâu năm trong logistics và thủ tục hải quan, sẵn sàng:

Tư vấn & kết nối tổ chức giám định uy tín.
Thực hiện dịch vụ giám định đồng bộ nhanh chóng – chuyên nghiệp – hiệu quả.
Triển khai trọn gói khai quan – vận chuyển tiết kiệm thời gian, chi phí.

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN SIÊU SAO TOÀN CẦU
Trụ sở chính: Lầu 5, Toà nhà Sovilaco, Số 1 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình , TP Hồ Chí Minh

Chi nhánh Hà Nội: Phòng 17, Lầu 9 toà nhà Sky City Tower A, 88 đường Láng Hạ, Phường Đống Đa, Tp Hà Nội.
Chi nhánh Đà Nẵng: 39-41 Đường Quang trung, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng
Chi nhánh Hải Phòng: Room 901C, Tầng 9, Toà nhà Taiyo, 97 Bạch Đằng, Phường Hạ Lý, Quận Hồng Bàng, Thành Phố Hải Phòng.

Hotline: Ms Hiền: 0942393836

Website: https://www.superstargloballogistics.com
Email: tram.nguyen@superstarglobal.vn / hien.hoang@superstarglobal.vn