THỦ TỤC NHẬP KHẨU PHỤ TÙNG XE Ô TÔ MỚI NHẤT 2026

Thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe ô tô là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi có nhu cầu nhập khẩu linh kiện, phụ kiện ô tô từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan và các thị trường khác về Việt Nam để kinh doanh hoặc phục vụ sản xuất, lắp ráp.

Tùy theo chủng loại, công dụng, tình trạng hàng hóa và mã HS, phụ tùng ô tô có thể chịu các chính sách quản lý chuyên ngành khác nhau. Một số mặt hàng phải thực hiện kiểm tra, chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường trước khi được phép lưu thông trên thị trường.

Trong bài viết này, SGL sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ hải quan, mã HS code, thuế nhập khẩu, chính sách kiểm tra chất lượng và quy trình thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe ô tô theo quy định hiện hành năm 2026.

1. Chính sách thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe ô tô 

Theo quy định hiện hành, phụ tùng xe ô tô không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.

Doanh nghiệp có thể nhập khẩu phụ tùng ô tô mới để kinh doanh, phân phối hoặc phục vụ hoạt động sản xuất, lắp ráp.

Tuy nhiên, trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề:

• Xác định chính xác tên hàng, công dụng và cấu tạo của từng loại phụ tùng.
• Xác định mã HS code tương ứng để áp dụng chính sách thuế.
• Kiểm tra hàng hóa có thuộc danh mục phụ tùng phải kiểm tra, chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật hay không.
• Kiểm tra quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu.
• Xác định tình trạng hàng hóa là hàng mới 100% hay đã qua sử dụng.

Lưu ý: Không phải tất cả phụ tùng xe ô tô đều phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu. Việc kiểm tra chuyên ngành phụ thuộc vào danh mục hàng hóa, đặc tính kỹ thuật và quy định quản lý áp dụng cho từng mặt hàng.

Đối với phụ tùng đã qua sử dụng, doanh nghiệp cần đặc biệt thận trọng vì một số linh kiện, phụ tùng thuộc danh mục hàng tiêu dùng, thiết bị đã qua sử dụng cấm nhập khẩu có thể không được phép nhập khẩu vào Việt Nam.

2. Mã HS code phụ tùng xe ô tô

Mã HS code là căn cứ quan trọng để xác định thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và chính sách quản lý chuyên ngành đối với phụ tùng ô tô.

Tùy theo cấu tạo, chất liệu và công dụng, phụ tùng xe ô tô có thể được phân loại vào nhiều nhóm HS khác nhau.

Dưới đây là một số mã HS tham khảo thường gặp:

Lưu ý: Đây là mã HS  tham khảo. Khi khai báo hải quan, doanh nghiệp cần xác định mã HS chi tiết 8 số dựa trên bản chất, cấu tạo, vật liệu, chức năng và tài liệu kỹ thuật của hàng hóa. Không nên áp dụng chung mã HS 8708 cho tất cả các loại phụ tùng ô tô. Việc phân loại sai mã HS có thể dẫn đến khai sai thuế suất, phát sinh truy thu thuế, xử phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến việc thực hiện chính sách quản lý chuyên ngành.

3. Các loại thuế khi nhập khẩu phụ tùng xe ô tô

Khi nhập khẩu phụ tùng xe ô tô vào Việt Nam, doanh nghiệp cần quan tâm đến hai loại thuế chính sau:

• Thuế nhập khẩu.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT).

3.1. Thuế nhập khẩu

Thuế nhập khẩu phụ tùng ô tô không có một mức thuế suất chung mà được xác định theo mã HS cụ thể và xuất xứ hàng hóa.

Tùy trường hợp, doanh nghiệp có thể áp dụng:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): Áp dụng khi hàng hóa đáp ứng điều kiện hưởng thuế suất ưu đãi theo quy định.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: Áp dụng khi hàng hóa có xuất xứ từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam và đáp ứng quy tắc xuất xứ.
• Thuế nhập khẩu thông thường: Áp dụng đối với trường hợp không đáp ứng điều kiện hưởng thuế suất ưu đãi.

Một số chứng từ xuất xứ thường gặp:

• C/O Form E: Hàng hóa có xuất xứ Trung Quốc.
• C/O Form AK: Hàng hóa có xuất xứ Hàn Quốc.
• C/O Form D: Hàng hóa có xuất xứ ASEAN.
• C/O Form AJ: Hàng hóa có xuất xứ Nhật Bản.
• C/O Form EUR.1: Hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ theo EVFTA.

Doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện hưởng ưu đãi thuế theo từng mã HS và hiệp định tương ứng, không chỉ dựa vào quốc gia xuất khẩu.

3.2. Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Thuế VAT được xác định theo quy định thuế hiện hành đối với từng mặt hàng.

Doanh nghiệp cần kiểm tra mức thuế VAT áp dụng tại thời điểm đăng ký tờ khai, tránh mặc định tất cả phụ tùng ô tô đều áp dụng cùng một mức thuế suất.

4. Phụ tùng xe ô tô nhập khẩu có phải kiểm tra chất lượng không?

Đây là một trong những vấn đề quan trọng nhất khi thực hiện thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe ô tô.

Theo quy định về kiểm tra, chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với phụ tùng xe cơ giới, một số mặt hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành phải thực hiện thủ tục kiểm tra, chứng nhận theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Các văn bản cần tham khảo gồm:

• Thông tư số 54/2024/TT-BGTVT và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
• Thông tư số 55/2024/TT-BGTVT và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
• Văn bản hợp nhất số 80/2026/VBHN-TT-BXD về trình tự, thủ tục chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới, phụ tùng xe cơ giới nhập khẩu.

Một số nhóm phụ tùng cần đặc biệt lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe ô tô:

Nhóm 1: Gương chiếu hậu ô tô

Gương chiếu hậu thuộc nhóm hàng hóa có quy chuẩn kỹ thuật áp dụng. Doanh nghiệp cần xác định đúng loại gương và yêu cầu chứng nhận tương ứng.

Nhóm 2: Đèn chiếu sáng ô tô

Đèn chiếu sáng phía trước là nhóm phụ tùng cần kiểm tra quy chuẩn kỹ thuật áp dụng, hồ sơ chứng nhận và chính sách quản lý chuyên ngành.

Nhóm 3: Kính an toàn sử dụng cho ô tô

Kính sử dụng cho phương tiện giao thông cơ giới cần được đối chiếu với quy chuẩn và danh mục quản lý tương ứng.

Nhóm 4: Lốp xe ô tô

Lốp xe thuộc nhóm phụ tùng có yêu cầu kỹ thuật riêng. Doanh nghiệp cần kiểm tra quy định chứng nhận chất lượng trước khi nhập khẩu.

Nhóm 5: Các loại phụ tùng khác

Đối với má phanh, đĩa phanh, lọc dầu, lọc gió, giảm xóc, dây curoa, linh kiện động cơ và các bộ phận khác, cần căn cứ vào danh mục quản lý chuyên ngành và quy định áp dụng cho từng loại hàng cụ thể.

Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe ô tô: Không nên kết luận một mặt hàng phải hoặc không phải kiểm tra chất lượng chỉ dựa trên tên thương mại. Cần đối chiếu mã HS, mô tả hàng hóa, cấu tạo và danh mục phụ tùng thuộc diện quản lý tại thời điểm nhập khẩu.

5. Hồ sơ thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe ô tô

Theo quy định về hồ sơ hải quan khi làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe ô tô, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ cơ bản sau:

Thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe ô tô tùy theo từng mặt hàng và phương thức vận chuyển, cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung chứng từ theo quy định. Đối với phụ tùng ô tô có cấu tạo phức tạp hoặc tên hàng không thể hiện rõ công dụng, doanh nghiệp nên chuẩn bị catalogue, hình ảnh thực tế và tài liệu kỹ thuật từ nhà sản xuất để hỗ trợ quá trình phân loại HS code.

6. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe ô tô

Quy trình thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe ô tô  thường được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Xác định thông tin và chính sách mặt hàng

Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm để kiểm tra:

• Tên hàng và công dụng.
• Chất liệu, cấu tạo.
• Model, mã sản phẩm.
• Tình trạng hàng hóa.
• Xuất xứ.
• Mã HS dự kiến.
• Chính sách kiểm tra chuyên ngành.

Đây là một trong những bước quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động chi phí và hạn chế phát sinh khi nhập khẩu doanh nghiệp cần lưu ý.

Bước 2: Kiểm tra chứng từ nhập khẩu

Kiểm tra tính thống nhất giữa Invoice, Packing List, vận đơn, hợp đồng và các tài liệu kỹ thuật.

Đặc biệt, tên hàng trên chứng từ cần thể hiện đủ thông tin để nhận diện sản phẩm, tránh tình trạng mô tả quá chung chung như "Auto Parts" hoặc "Car Accessories".

Bước 3: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

Nếu mặt hàng thuộc diện phải kiểm tra hoặc chứng nhận chất lượng, doanh nghiệp thực hiện đăng ký theo quy định của cơ quan quản lý chuyên ngành.

Đối với từng nhóm phụ tùng, hồ sơ và trình tự thực hiện có thể khác nhau.

Bước 4: Khai báo hải quan

Bước 5: Làm thủ tục thông quan

Nếu có yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ theo quy định trước khi hoàn tất thủ tục thông quan hoặc đưa hàng ra thị trường.

Bước 6: Nhận hàng và hoàn tất thủ tục

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và các yêu cầu quản lý liên quan, doanh nghiệp tiến hành nhận hàng tại cảng hoặc kho hàng.

Đồng thời cần kiểm tra nhãn hàng hóa, chứng từ và lưu trữ hồ sơ nhập khẩu theo quy định.

7. Quy định về nhãn hàng hóa phụ tùng xe ô tô nhập khẩu

Ngoài thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần lưu ý quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu.

Theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 111/2021/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu cần có nhãn gốc theo quy định

Nội dung nhãn cần thể hiện các thông tin bắt buộc tương ứng với loại hàng hóa, trong đó có thể bao gồm:

• Tên hàng hóa.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Tên hoặc tên viết tắt của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.
• Các nội dung bắt buộc khác tùy theo tính chất hàng hóa.

Trước khi đưa hàng hóa ra lưu thông tại thị trường Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt theo quy định nếu nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc.

Việc ghi nhãn cần đảm bảo chính xác, trung thực và không gây hiểu nhầm về công dụng, xuất xứ hoặc đặc tính của sản phẩm.

8. Những lưu ý quan trọng làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe ô tô

Để hạn chế rủi ro và phát sinh chi phí trong quá trình nhập khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Không áp dụng chung một mã HS cho toàn bộ phụ tùng ô tô.  Mỗi loại linh kiện có cấu tạo, chức năng và đặc điểm riêng. Do đó, cần phân loại chính xác từng mặt hàng.
2. Kiểm tra chính sách kiểm tra chất lượng trước khi hàng về cảng. Một số mặt hàng như đèn chiếu sáng, gương chiếu hậu, kính và lốp xe có thể chịu yêu cầu quản lý chuyên ngành.
3. Kiểm tra kỹ tình trạng hàng hóa. Hàng mới 100% và hàng đã qua sử dụng có thể chịu chính sách nhập khẩu khác nhau. Không nên nhập khẩu phụ tùng cũ khi chưa xác định rõ điều kiện pháp lý.
4. Chuẩn bị catalogue và thông số kỹ thuật. Đây là tài liệu quan trọng giúp xác định chính xác mã HS, công dụng và chính sách quản lý của sản phẩm.
5. Kiểm tra C/O trước khi hàng được xuất khẩu. Nếu muốn hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện xuất xứ và tính hợp lệ của C/O ngay từ đầu.

9. Dịch vụ khai báo hải quan thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe ô tô tại SGL

Nhập khẩu phụ tùng xe ô tô không chỉ đơn thuần là khai báo hải quan mà còn đòi hỏi doanh nghiệp phải kiểm tra chính sách mặt hàng, xác định mã HS, thuế nhập khẩu và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận vận tải quốc tế và khai báo hải quan, SGL hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tư vấn chính sách nhập khẩu phụ tùng xe ô tô.
• Kiểm tra và tư vấn mã HS code.
• Tư vấn thuế nhập khẩu và thuế VAT.
• Kiểm tra hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu.
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục kiểm tra chuyên ngành khi cần.
• Khai báo hải quan và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
• Tổ chức vận chuyển hàng hóa quốc tế và giao hàng nội địa.

SGL luôn hướng đến giải pháp logistics phù hợp, giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro trong quá trình nhập khẩu.

Bạn đang có nhu cầu nhập khẩu phụ tùng xe ô tô từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản hoặc các quốc gia khác về Việt Nam?

Liên hệ SGL để được tư vấn thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe ô tô mới nhất

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm Dịch Vụ thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe ô tô SGL – Superstar Global Logistics – sẵn sàng tiếp nhận thông tin lô hàng và trao đổi phương án phù hợp với nhu cầu xuất nhập khẩu. Từ rà soát chứng từ, hỗ trợ khai báo đến phối hợp giao nhận và vận chuyển, mục tiêu là giúp doanh nghiệp chủ động hơn về hồ sơ, tiến độ và chi phí logistics.

Sử dụng dịch vụ thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe ô tô tại SGL là giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp giải phóng nguồn lực, an tâm mở rộng hoạt động thương mại quốc tế. Đừng để những vướng mắc về thủ tục làm gián đoạn chuỗi cung ứng của bạn. 

Bạn đang cần tư vấn thủ tục hoặc nhận báo giá Dịch Vụ thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe ô tô 👉 Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Superstar Global Logistics để được hỗ trợ nhanh chóng và nhận báo giá ưu đãi nhất!

• Hotline: 0942393836
• Email: hien.hoang@superstarglobal.vn
• Website: https://superstargloballogistics.com/